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事业单位财务管理制度规定样本
为了规范单位财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,根
据《中华人民共和国会计法》等有关法律、法规的规定,结合本单位
实际情况,制定本制度。
一、设置财务科,负责本单位财务管理工作。财务科职能为:
1、认真贯彻执行国家及省市各项财审法律、法规、制度。
2、建立健全财务管理及内部控制制度,负责单位财务监督和管
理。
3、编制财务预算,加强核算管理,准确反映、分析财务预算的执
行情况。
4、做好资金的管理工作,做好会计核算、财务报表编制和分析工
作,厉行节约,合理使用资金。
5、加强监督管理,做好单位资产的核查工作。
二、财务工作的原则与要求
1、采取借贷记账法,以收付实现制为记账基础。
2、会计年度自一月____日起至十二月____日止。
3、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准
确、完整,并符合会计制度的规定。
4、财务人员应按月及时根据账簿记录、编制财务报表,上报单位
主要负责人,并报送相关部门。
5、财务人员应逐月复核现金和银行存款日记账、做到账款、账
证、账表相互符合,并且字迹清楚、账面整洁、日清月结。
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6、财务工作建立内部牵制制度,帐钱分离,出纳会计不得兼管稽
核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务账目的登记工作。
7、财务人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。
财务人员办理交接手续,由财务科负责人监交。
三、现金管理制度
1、严格按现金支出范围使用现金。本单位采用定额备用金制度,
用于日常零星开支。出纳人员及业务部门指定专人可领用____至____
元的备用金。
2、单位职工因工作原因需要借款的,应填写《现金借款单》,经
科室负责人证明、单位主要负责人审批后,到财务科办理借款。
四、费用支出制度
1、办公经费的支出,必须有正式发票,印章齐全,注明使用用
途,经办人、证明人签字,报主要负责人审批后,财务科方可办理付
款。
2、财务科对发票、凭证、票据手续不完备、有涂改现象,人民币
大小写不正确、不相符、不按规定填写、粘贴的报销单据有权拒绝受
理。发票开具日期至报销日期超过两个月的,会计人员应要求更换,
否则不予报销。
五、工程支出制度
1、工程支出需结合工程实际进度,按工程合同资金支付条款中规
定的付款比列支付工程进度款。
2、首次支付工程进度款的工程需向财务科提供工程合
同原件,竣工结算的工程最后一次支付工程进度款时需向财务科
提供工程审计报告原件。
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六、固定资产管理制度
1、单价____元以上、使用年限一年以上的资产纳入公司固定资产
核算。
2、固定资产按实际成本入账,不提折旧。
3、固定资产要做到有账、有卡,账实相符。财务科负责固定资产
的价值核算与管理,建立固定资产明细账。
4、固定资产采购完毕后,采买人需将完整发票连同采购单交财务
科入账。
5、财务科应定期会同办公室进行资产清查盘点工作,年终必须进
行一次全面的盘点清查,全面清点实物,核对账卡,标签是否相符,
并对盘点情况做书面记录,签字确认存档。
七、会计档案管理制度
1、凡是本单位的会计凭证、会计账本、会计报表、会计文件和其
他有保存价值的资料,均应归档。
2、会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季
度、年起止、号数、单据张数由会计及有关人员签名盖章(包括制单、
审核、记账、主管),并由装订人员在封底、封面粘贴处加盖骑缝名
章。整理装订后的会计档案必须建立登记薄,指定专人保管。
3、调阅会计档案要严格履行手续。本单位人员调阅,经主管财务
领导批准;外单位人员调阅时,要持有正式介绍信,
并注明调阅的内容,经主管财务领导批准,填写《会计档案调阅
登记表》后才能调阅;调阅时由本单位会计人员陪同,只能调阅内容有
关的资料,不能将会计档案携带外出、拆卷,需要抄录和复制的要由
主管财务领导批准。
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