电子发票报销管理系统操作手册.docVIP

电子发票报销管理系统操作手册

TOC\o1-2\h\u31476第一章概述 4

83551.1系统简介 4

281511.2功能概述 4

245211.2.1电子发票管理 4

322791.2.2报销流程控制 4

11031.2.3财务审核 4

227661.2.4数据统计与分析 4

177091.2.5系统集成 4

87841.2.6用户权限管理 5

175881.2.7系统设置与维护 5

4561第二章系统安装与配置 5

103792.1系统安装 5

228722.1.1安装环境准备 5

231572.1.2安装步骤 5

13492.1.3验证安装 5

752.2系统配置 5

192082.2.1系统初始化 5

278622.2.2参数设置 6

84622.2.3用户管理 6

62532.3系统升级 6

49742.3.1升级前的准备 6

264942.3.2升级步骤 6

89022.3.3验证升级 6

30320第三章用户管理 6

100163.1用户注册 6

75483.1.1注册流程 6

160853.1.2注册注意事项 7

134263.2用户登录 7

209443.2.1登录流程 7

75593.2.2登录注意事项 7

132133.3用户权限设置 7

60403.3.1权限设置原则 7

8013.3.2权限设置流程 8

70503.3.3权限设置注意事项 8

7413第四章电子发票管理 8

260324.1电子发票录入 8

239934.1.1登录系统 8

49604.1.2选择录入功能 8

71294.1.3录入发票信息 8

158934.1.4保存录入信息 9

155114.2电子发票审核 9

22674.2.1登录系统 9

98234.2.2选择审核功能 9

311874.2.3查看待审核发票 9

88714.2.4审核发票 9

23164.2.5审核不通过 10

51014.3电子发票查询 10

222844.3.1登录系统 10

185804.3.2选择查询功能 10

206704.3.3输入查询条件 10

147624.3.4查看查询结果 10

29595第五章报销申请 11

155825.1报销申请提交 11

154285.1.1登录系统 11

110585.1.2选择报销类型 11

232865.1.3填写报销信息 11

189885.1.4电子发票 11

257175.1.5提交报销申请 11

295825.2报销申请审核 11

110975.2.1审核流程 11

61155.2.2审核标准 11

33165.2.3审核结果反馈 11

231395.3报销进度查询 12

56655.3.1查询方式 12

145835.3.2查询结果展示 12

183575.3.3异常处理 12

2409第六章报销审批 12

162466.1审批流程设置 12

74266.1.1进入系统后，“报销审批”模块，选择“审批流程设置”功能。 12

291166.1.2在“审批流程设置”页面，系统管理员可以创建、修改和删除审批流程。 12

97596.1.3创建审批流程时，需填写流程名称、选择流程类型（如普通报销、差旅报销等），并添加审批节点。 12

166846.1.4每个审批节点可设置审批人、审批顺序和审批条件，保证报销单在各个节点得到有效审批。 12

60356.1.5审批流程设置完成后，需提交至管理员进行审核，审核通过后，该审批流程方可启用。 12

279446.2审批权限分配 12

132466.2.1在“报销审批”模块中，选择“审批权限分配”功能。 12

217396.2.2系统管理员可对各个审批节点进行权限分配，指定审批人员。 12

291286.2.3审批权限分配时，需根据实际工作需要，合理设置审批人员的审批范围和权限。 12

154736.2.4保证审批人员具备相应的审批资质，避免越权审批现象发生。 12

208436.2.5审批权限分配完成后，需提交至管理员进行审核，审核通