管理信息系统（第二版）课件：系统的详细调查（下）.ppt

表格名称相关部门管理业务处理时间数量使用目的录取学生表（表5-3）招生办新生录取30天5新生录取简况职业学院学生登记表（表5-4）学生科学籍档案60天1000存档职业学院学生注册表（表5-5）学生科注册学籍7天50学生学期注册档案毕业生预审表（表5-6）学生科毕业管理15天50审查毕业生资格毕业生情况表（表5-7）学生科毕业管理15天50毕业生信息登记单科成绩表（表5-8）教务处成绩管理3天500教师登记考试成绩班级成绩汇总表（表5-9）教务处成绩管理3天50学生成绩排名奖励成绩通知单（表5-10）教务处成绩管理7天3000通知学生本人补考通知单（表5-11）教务处成绩管理7天500通知学生本人期末考试安排表（表5-12）教务处考试考务7天100考试安排听课记录（表5-13）教务处评估15天50教师教学表现依据教师赋分表（表5-14）教务处评估1学期20教师德勤绩评估学期教学任务书（表5-15）教务处教学任务15天50通知教学安排班级课程表（表5-16）教务处教学任务15天50班级教学安排教师课程表（表5-17）教务处教学任务15天100教师教学安排系部教师授课汇总表（表5-18）教务处教学任务15天10系部管理表教学管理工作涉及到的数据表格《管理信息系统》讲稿管理信息系统（第二版）系统的详细调查（下）实训总结内容简介详细调查实训实施12345详细调查案例分析一、详细调查案例分析高职学院教学管理信息系统详细调查实例1．调查策略和方法系统分析人员，首先与学校主要教学管理人员进行交流，并到教学一线系室参观了解情况。在掌握了学校基本情况后，选择重点突破调查策略制定详细调查计划。一、详细调查案例分析（1）开座谈调查会。教学管理系统的开发得到学校各级领导和职工的重视和支持。在校长、分管副校长的主持下，系统设计人员与各业务主管部门领导进行了多次座谈，了解教学管理的主要工作流程、管理模式，教学系统的目标、功能和总需求。（2）与相关部门工作人员面谈。深入到具体职能管理部门，从教务处主任、各系主任到具体教务管理员、教学教师代表，逐一进行详细的调查，收集信息资料，了解他们工作的细节，征询他们对信息系统的具体要求，与他们共同讨论如何通过信息系统支持他们的工作。一、详细调查案例分析（3）发放调查表书面调查（针对系统分析人员关心的问题）。高职学院教学管理人员信息意识调查表（举例）1．你认为教学管理质量的高低对学院的社会效益乃至经济效益有无深远影响？□有 □无 □一般2．你的工作部门？□教务处 □学生科 □系部 □校长办 □夜大 3．你的工作岗位？□院级领导 □科长 □教务员 □管理员 □教师4．你的工作紧张状况？□一直轻松 □正常 □一直很忙 □长期加班 □偶尔加班 □学期初忙 □学期末忙5．你的工作与前/后续工作如何联系？□会议通报 □报表 □电话 □临时约定6．你所接触的报表，其数据是：□准确的 □基本准确的 □时效性差 □错误较多7．你认为学院教学管理的组织机构是：□合理的 □基本合理应微调 □不合理重新调整8．你认为学院教学管理上存在的主要问题是：□管理人员素质 □领导者能力 □硬件设施 □管理制度与措施9．你认为，在你的工作岗位上最当务之急要改革的是：□理顺前后续工作关系 □严格规章 □减少繁杂手续 □提高人员素质 □建设信息系统辅助管理一、详细调查案例分析10．你认为当前学院教学管理现状有无开发信息系统的必要？□非常有必要 □无所谓 □没有必要11．你认为新的信息系统应该重点解决哪些问题？□管理效率 □管理质量 □理顺管理环节 □人员素质□以此为契机建立新型的管理体制 □服务意识□其他________________________________________________12．你通常采用什么手段来提高工作效率？_______________________________________________________13．你针对改革重点提出一个具体办法：_______________________________________________________14．在你所从事的管理和决策工作中，简要说明哪些适合用计算机来处理？_________________________________