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Writing

1、邀请信

Examples:1).

DearProf.Hopkins,

ItsmypleasuretoinviteyoutoNanjingUniversityasavisiting

professorfromApril1toJune30.Wewillofferyouasalaryof$3,000permonth.Andalltravelexpensescanbereimbursed.

Ifyouwanttoknowthespecificsofyouractivitiesduringthisperiod,pleasecontactMr.LiQing,whosetelephonenumberis025-7620341.

DepartmentofEnglish

NanjingUniversityFaithfullyyours,

Notes:

avisitingprofessor客座教授

2).

DearDr.Johnson,

Wearewritingthisofficiallettertoinviteyoutoouruniversitytogivelecture.Ifyoucouldcome,wellbeveryglad.

Itisreportedyouhavedevelopedasoftwarethatcansimplifycomplicatedcalculations.Couldyoubringacopywithyou?

Sincerelyyours,

WangFang,Director

2、接受邀请

Example:

DearMr.Peterson,

Imhappytoknowthatyouareinterestedinmyresearch.Iwouldbegladtovisityourlaboratorynextmonthasyouexpected.

Butmyvisitneedstogetofficialapproval,soitwouldbesokindofyoutosendmeaformalinvitationletter.Iwouldappreciateifyoucanstatethat:1)youinvitemetoyourlaboratoryfromJune20toJuly6.2)youwouldfinancemystayinyourcountry.Actually,Iwouldfinancemyselfduringthewholeperiod.Ifyoustatelikethat,theproceduretogetavisawouldbesimple.

Yourssincerely,

3、通知已办好签证并准备去访问Example:

DearMr.Peterson,

ImgladtoinformyouthatIhavegotmypassportandvisatotheU.S.A.

NowImpreparingallnecessarythingsforthecomingtriptovisityouruniversity.

AfterIgetflightticket,Iwillinformyouofthetimeofmyarrival.Faithfullyyours,

4、请求派人接机Example:

DearMr.Peterson,

ImpleasedtotellyouthatIhavebookedtheflighttickettoDenveronSep,15andtheflightNo.isTS1524.

SinceIhaveneverbeentoDenver,ImafraidIcantfindyouruniversitytotheairporttomeetme?

Trulyyours,

5、通知参加国际会议

Example:

DearMr.Robinson,

ThisistoinformyouthattheinternationalConferenceonStructuredDyna

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