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办公室秘书需掌握的公文写作类型

一、会议纪要

二、公告、通报、简报

三、通知、意见

四、决定、决议

五、请示、批复、函

六、报告

一、会议纪要、会议记录

（一）会议纪要

1．概念

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事

业单位、机关团体都适用。

2．会议纪要与会议记录的区别

会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作

的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。而会议记录则只是办公部门的一项业务工作，属于管理服

务的范畴，它只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性，其记录活动同严格意义上

的公文写作完全是两码事。

3．主要分类

1）工作会议纪要。它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题。如，《全

国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》，《全省基本建设工作会议纪要》。

2）代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。如《××省第

一次盲人聋哑人代表会议纪要》。

3）座谈会议纪要。它内容比较单一、集中，侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个

问题或某一方面问题。如，《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。

4）联席会议纪要。它系指不同单位、团体，为了解决彼此有关的问题而联合举行会议，在此

种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。

5）办公会议纪要。对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录，

以备查考。

6）汇报会议纪要。这种会议侧重于汇报前一段工作情况，研究下一步工作，经常是为召开工

作会议进行的准备会议。

7）技术鉴定会纪要。

8）科研学术会议纪要，包括年会纪要。

5.结构形式

1）标题会议纪要的标题

有两种格式：一是，会议名称加纪要，如，全国财贸工会工作会议纪要；二是，把会议的主要内容

在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如，关于加强纪检工作座谈会纪要；

2）开头部分

简要介绍会议概况，其中包括：

(1)会议召开的形势和背景；

(2)会议的指导思想和目的要求；

(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者；

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(4)会议的主要议题或解决什么问题；

(5)对会议的评价。

3）文号、制文时间

文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“【】”插入，如：

【2004】67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第

XX期”、“第XX次”，写在标题的正下方。

会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字

写明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。

4）正文部分

它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等

进行具体的综合和阐述。

5）结尾部分

一般写法是提出号召和希望。

6．格式内容

1)标题。由会议名称+会议纪要构成。

2)导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。

3)会议的成果及议定的事项。应逐项列出。

4)希望。

（二）会议记录

1、例文一：

会议名称会议时间

会议地点记录人

出席与列席会议人员

缺席人员

会议主持人审阅签字

主要议题

发言记录：

例文二：

××公司办公会议记录

时间：一九××年×月×日x时至x时

地点：公司办公楼五楼大会议室

出席人：×××××××××××××××……

缺席人：×××××××××……

主持人：公司总经理

记录人：办公室主任刘××

主持人发言：(略)

与会者发言：×××………………

×××………