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如何写好公文

1、写公文一定要有明确的目标，又要有科学具体的措施，还要有实实在在

的可行方案。实际工作中要写的文书材料，不是高谈阔论，更不能玩文字游戏、

哗众取宠。文书写作既要文思敏捷，又要切合实际，既要规范得体也要简明通畅，

只有这样，写出的文书才能切中要点，有效地解决具体问题。反之，写出的稿子

就会思路不明，内容不清，华而不实，脱离实际，贻误工作。

2、材料收集的重要性

材料的收集和积累，是写好公文的基础。准确充分的材料是公文中提出解决

问题措施的依据，是形成观点的基础。缺少充足的材料，公文的观点将失去支柱，

缺少可靠的材料，公文的约束力将大为降低。古人云：“兵马未到，粮草先行”，

材料就是粮草，公文写作人员在日常工作中，要认真做好材料的收集与积累工作，

以免在接到写作任务后措手不及，影响公文质量。

3、公文使用语言的基本要求：

（1）真实准确无假话

（2）严谨庄重无虚话

（3）简明扼要无废话

（4）平实易懂无大话

（5）鲜明生动无套话

4、公文用语的特点：

（1）使用书面语，一般不用口语

（2）适当使用一些文言词语和文言句式，例如：兹，此，凡……者，该等。

（3）有一套特有的专门用语。例如：

开头用语有“近查”“电悉”“函悉”“请示悉”等；

叙述缘由的用语有“为了”“遵照”“根据”等；

表示经办的用语有“经”“业经”“已经”等；

表示承转的用语有“据此”、“为此”等；

表示祈请的用语有“请求”“期望”“盼予”等；

表示态度的用语有“拟”、“准予”等；

表示结尾的用语有“特此报告”、“此复”等。

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（4）大量使用介词结构。公文中为了准确的说明事物的时间、地点、方向、条

件、对象、范围、原因、目的、方式、依据等，需要大量的使用介词结构。

例如“关于”等。

（5）经常使用模糊词语使公文内容得到准确表达。

5、公文写作的表达方式：

（1）叙述：

●讲究顺序●讲究实叙●讲究分寸●讲究概述

（2）议论

（3）说明：

●说明事物的性质、特点●说明事物的范围●说明事物的类别●说明公务

完成的手段●说明制文机关的主张。●说明事物的优劣、进退、好坏或

成败。

6、参考用法：

（1）《某某条例》业经国务院第四次会议通过，现公布实行。

（2）希以接洽为荷。

（3）承蒙贵局大力支援，特表谢意。

（4）你厅某政（20××）161号请示收悉。

（5）兹报告如下。

（6）特此函复。

（7）请你局将该严2006年拘留情况函告我处。

（8）鉴于该案追究时间已过，故不予上报。

（9）我们拟于今年5月份开课。

（10）该某确系精神病患者。

（11）你局是否收到，请速查复。

（12）兹就财经工作改革等问题，提出以下几点建议。

（13）此次火灾，显系坏人纵火造成。

俗话说，“文如其人”。一篇高品质的公文，离不开撰稿人的高素质。公文的

高品质，实际上是撰稿人内在素质的外在表现，也体现了撰稿人浓厚地文化底蕴。

由此看来，研究公文写作，光研究写作技巧、