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内勤组各岗位职责

一、内勤组长职责

1、内勤组长在中队长领导下,负责中队行政管理、人事管理、治安消防管

理、中队环境卫生管理等方面的工作,依照中队管理制度,结合各时期的工作目标和

任务开展各项工作;

2、全面负责中队日常综合工作,协助中队领导做好与支队、分公司各职能部

门的协调与沟通;

3、负责中队各类文件、报表的审核、上报工作;

4、负责中队信息化建设及信息传递等工作;

5、负责中队办公用品及低值易耗品的预算、采购工作;

6、根据中队需要,负责各类会议的筹划、安排工作;

7、负责中队印章管理及使用;办理行政介绍信、证明信和其它函件等;

8、负责办理中队所属人员的入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;

9、负责中队各类费用(暖气费、物业费及党费等)的收缴、发放工作;

10、负责中队对外联系、宣传报道工作;

11、负责中队地面交通安全管理工作;

12、负责中队保安员、清洁员日常管理及检查工作;

13、发挥参谋职能,为领导决策及时提供中队实际信息,为领导制定工作计

划、决策提供依据;

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14、定期向主管领导汇报内勤组工作情况,并完成中队领导交办的其它工作任

务;

二、文书内勤职责

1文书内勤在内勤组长的领导下,完成中队各项文书类工作;

2、负责中队OA系统来文的接收、登记、签转、及整理归档工作;

3、根据领导意图,负责起草各类文书、文件、报告、总结及其它文字材料;

4、负责相应的会议记录、整理和归档工作;

5、负责中队各类信息(勤务数据、月考勤情况等)的收集、整理工作,为中队

各类上报文件、报表提供真实可靠数据;

6、严格遵守支队及分公司的必威体育官网网址制度;

7、完成内勤组长临时交办的其它工作。

三、行政内勤职责

1、行政内勤在内勤组长的领导下,完成中队各项行政综合工作;

2、建立和维护中队所属人员的人事档案、花名册以及通讯录,及时更新队员

的个人信息和资料;

3、负责中队固定资产的管理,做好资产的调剂、验收、定期盘查及报废等相

关工作,并建立台账;

4、负责中队低值易耗品的管理,做好购置、验收、调剂及报废工作,并建立相

关台账;

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5、负责定期对《客舱安全检查单》《航空安全员执勤日志》的收

集、整理和归档工作,出具分析报告,按时上报内勤组长;

6、负责中队队员的考勤登记、年假报批工作,并建立台账;

7、负责中队空勤人员的证照管理工作,建立并随时更新相关台账,按时发布队

员复训通知;

8、负责中队办公用品及劳保用品的库存管理、发放工作;

9、负责做好防火、防盗、防事故工作,定期对办公区进行消防安全检查,并做

好台账登记;

10、负责中队各类书报的订阅、登记和分发工作;

11、负责中队来客接待以及各类票务、住宿等安排;

12、完成内勤组长临时交办的其它工作。

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