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财务共享服务对企业财务管理的重要影响

作者:汪海兵

来源:《今日财富》2022年第12期

随着财务共享服务在诸多企业之中得到广泛的应用,其所具备的标准化、流程化、智能化

等诸多管理优势,能够极大地提高企业财务管理的整体效率与质量,同时还能够起到防范与控

制财务风险的作用,进而保障企业财务管理工作创新有序开展。其对企业的经营发展有着极为

重要的促进作用。基于此,笔者将展开相关讨论。文中首先对财务共享服务对企业财务管理的

重要影响进行阐述,然后提出当前部分企业财务共享服务模式应用中所存在的问题,最后相对

应地提出解决措施,以此来为部分企业财务共享服务的应用提供参考。

一、财务共享服务对企业财务管理的重要影响

(一)有利于财务转型

企业在实际经营发展过程中,将财务共享服务进行有效应用之后,能够进一步促进企业内

部的财务职能转型。企业自身内部的会计核算及资金管理等工作,可从原本的财务机构之中分

离出来,并将此部分工作内容交由财务共享服务中心来进行完成。财务共享服务模式具备流程

化、标准化的管理特征,能够保障各项基础财务工作的质量与效率。在此基础之上,企业中的

财会人员能够将自己从冗杂的、重复的核算工作中脱离出来,转移到财务共享服务中心从事相

关的管理工作,为企业管理层的各项决策提供信息服务支持,以此来实现企业财务职能的转

型。

(二)强化财务管控力度

企业通过财务共享服务模式,能够将自身内部控制及风险防范等工作进行有效的管理。通

过财务共享服务中心的集中性以及独立性,不但能够进一步升级财务管理效果,还能够将诸多

管理制度进行有效落实。在应用财务共享服务模式之后,企业诸多业务的开展是需要通过财务

共享服务中心审查的,进而确保各项业务能够依据既定的标准及相关流程进行有效执行。尤其

是在预算控制及执行控制方面,财务共享服务模式有着较为凸显的优势,以此能够整体提升企

业财务管控力度。

(三)实现管理的统一化

企业在构建并应用财务共享服务模式之后,其不仅能够将企业自身的各项核算业务进行标

准化管理,还能够使得诸多财务处理流程依据其逻辑性实现统一,以财务共享服务中心作为枢

纽,能够将各类财务信息进行第一时间的归集,以智能化的信息技术来对各项信息进行审查与

判断,进而能够有效减少由于人工操作所带来的失误,财务共享服务模式的规范化管理,能够

进一步加强企业之中各项财务信息的准确性与可靠性,进而实现财务管理工作的统一化。

(四)进一步促进业财融合工作的开展

在企业中,如果仅采用较为传统的财务管理方法,是存在较多问题的,对企业自身整体管

理水平的进一步提升有一定的局限性,同时可能会导致各项业务开展之中所产生的财务信息传

递速率较慢。而企业在构建并应用财务共享服务模式之后,其能够使得企业中各项业务活动与

财务管理工作形成紧密的关联关系,进而实现诸如采购、生产、销售等诸多不同环节的彼此结

合。基于这一基础,企业还能够构建统一的信息处理流程及传输口径,使得各项业务之中产生

的财务信息能够进行统一处理,加强各项数据的集中化处理与深层次分析,进而通过财务信息

来指导各项业务的开展,同时能够在业务信息之中发现财务管理工作所存漏洞,加强并深化业

财融合工作的开展,保障企业的稳定经营与健康发展。

二、企业财务共享服务模式应用中所存问题

(一)企业人员对财务共享认同度与参与度较低

在部分企业应用财务共享服务模式时,由于诸多人员缺乏专业知识,且企业未能够展开相

关培训,对财务共享服务模式的优势及具体实施过程中各项关键节点缺乏充分的认识与理解,

继而在财务共享服务应用过程中部分岗位人员存在焦虑或抵触的情绪。造成此方面问题的原因

一是由于企业管理者对其重视性不足,未能够依据财务共享服务实施的状况,对组织结构及相

关岗位进行合理的调整,导致企业中部分人员认为财务共享服务的应用会削弱自身岗位职权。

另外一方面是部分基层员工存在抵制情绪,财务共享服务的应用可能会使得部分基础财务工作

的人员需求大幅减少。一些企业人员由于自身专业知识不足,可能对新岗位无法胜任,甚至于

一些员工片面地认为财务共享服务的应用即是企业为了降低人工成本,如此一来可能会导致财

务共享服务的建设与应用均受到一定的阻碍。

(二)财务共享服务模式缺乏合理的战略定位

在企业中战略是引导企业发展方向的重要内容,其在具体制定的过程中需要考量企业自身

的员工素质、业务流程、信息化建设水平、组织结构等诸多要素。而财务共享服务模式在构建

过程中是需要分阶段逐步进行的,在不同的建设与应用

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