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老秘书与您谈公文写作中的细节问题

对于经常与文字打交道的文秘人员而言，掌握文章写作的一

般规律，具备各种常用文体写作的根本能力，把握公文写作的具

体细节，是我们必备的素质。下面简单谈一谈公文写作中的一些

根本常识和需要注意的几个问题。

一、做好准备

“巧妇难为无米之炊〞，只有准备充分，起草公文才能奋笔

疾书，一气呵成，反之就只能不知从何处入手，“十步九回头〞，

写了撕、撕了写，别别扭扭，很难写出“高屋建瓴，势如破竹〞

的公文来。则，起草公文需要做好哪些准备呢.

一要提高个人的思想修养和学识储藏。一方面，正确的世界

观、政治观、道德观、艺术观、美学观、历史观、伦理观、文化

观对作者的文风、作品的质量至关重要。古人说：“志高者意必

远。〞写作者树立了正确、远大的理想，写作时才能正确地“言

志〞，做到文意深远。另一方面，“读书破万卷，下笔如有神〞，

作者只有博览群书，对各方面的知识才能融会贯穿、运用自如。

同时，公文写作要求的学识既要博，也要专，假设写经济方面的

材料，没有经济学理论作根底，写政党建立的材料，没有政党理

论作根底，那是写不出好材料的。所以，平时我们要强化自己的

思想境界修养，要增进自己多方面的文化科学知识的素养。二要

掌握领导意图、语言风格。所谓“领导意图〞，就是领导对撰写*

一公文的目的和打算。如果在起草公文前，不了解领导意图，只

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能是自作主*，瞎写一气。所以，在公文写作前，必须把领导意图

搞清楚。对领导意图，了解得越具体越好，越透彻越好。当然，

有时领导对领导意图不可能谈得则具体、则透彻，这要靠公文写

作人员平时对近期领导关注问题的掌握程度了，要靠充分发挥主

观能动性了。有了领导意图，写作就有了“尚方宝剑〞，就知道

写些什么了。“语言风格〞就是领导讲话风格和习惯。如果不了

解领导的语言风格，讲话稿写的再好，与领导行不成共同语言，

领导也不会欣赏。这就要求作者经常参加会议，感受气氛，通过

多种途径掌握领导的语言风格。三要学习有关文件和报刊，深刻

领会中央和上级党委指示精神。中央和上级党委指示精神，是各

级党政组织工作的指南。掌握了这个指南，工作就能沿着正确方

向前进；离开了这个指南，就会迷失方向，甚至会走到斜路上去。

公文写作人员，只有深刻领会中央和上级党委指示精神，才能在

公文里正确表达中央和上级党委指示精神，才能保证中央和上级

党委指示精神在当地的贯彻和落实。所以，在起草公文前，我们

必须通过学习，把近期中央和上级党委指示精神领会深透，把准

当前时代的脉搏。这是非常重要的。四要了解当地实际。各级党

委的任务，就是要做好中央和上级党委指示精神与当地实际结合

的文章。只有了解当地实际情况，才能做好上下结合这篇文章，

才能有针对性地提出问题和解决问题。要了解当地实际，就要多

翻阅一些资料，经常深入下去，搞些调查研究，事物是不断开展

变化的，现代化建立日新日异，新情况、新问题、新事物层出不

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穷，这就需要我们经常地了解当地实际，把握新鲜事物，否则，

就容易犯“照抄、照搬、照传〞的毛病，就容易发生“言之无物，

空话连篇〞的弊端。这是公文写作的大忌。五要统筹兼顾，科学

组织。在遇到写大材料或者是在省市领导来去匆匆，一人准备汇

报材料来不及的时候，就需要多人合作，共同完成。经历的做法