管理信息系统（第二版）课件：数据流图（下）.ppt

《管理信息系统》讲稿管理信息系统（第二版）数据流图（下）内容简介12345规范地绘制数据流图回放什么是数据流图数据流图（DFD：DataFlowDiagram）；它是用图形方式来专门描述某项管理工作在信息处理方面要做什么；图中只涉及到预处理信息的来源、处理信息的各加工环节、处理后信息的去处；特点是：图形描述简明、清晰，所描述的内容即使完全不懂信息技术的用户也容易理解。数据流图是系统逻辑方案主要组成部分，是系统分析人员与用户之间进行交流的有效手段。回放怎样设计数据流图举例图书预订系统：书店向顾客发放订单，顾客将所填订单交由系统处理，系统首先依据图书目录对订单进行检查并对合格订单进行处理，处理过程中根据顾客情况和订单数目将订单分为优先订单与正常订单两种，随时处理优先订单，定期处理正常订单。最后系统根据所处理的订单汇总，并按出版社要求发给出版社。图书预定系统订单检查处理订单发送订单订单检查订数统计订单分类随时处理定期处理发送订单规范地绘制数据流图1．数据流图的构成（1）数据流图使用的符号???DFD由四种基本符号组成。如下图所示。数据加工（P）外部项（S）数据流（F）数据存储（D）图数据流图的基本符号规范地绘制数据流图（2）数据流（DataFlow）由一个或一组确定的数据组成，数据流用标名箭头表示，箭头指向数据流向；名即数据流名必须是名词，应能直观地反映数据流的含义；数据流要统一编号，编号写在数据流名之前，以“F”开头。注意：与数据存储相连的数据流不用起名，因数据存储名可以说明数据流，故可不注名。F10成绩F2.2成绩通知单F2.3补考通知F8成绩统计信息F2.1学生成绩F3单科成绩D4成绩档案成绩发布P3.4成绩查询P3.3成绩统计P3.2成绩登录P3.1S3教师课程学分D8S1学生科S2学生S5教务规范地绘制数据流图（3）数据加工又称数据处理，它表示对数据流的处理操作。加工名能概括地说明对数据的加工行为，应由简单的动词或动宾词组组成；加工符号分成上下两部分，上面标识部分用于标注加工编号，加工编号应具有唯一性，以“P”开头。下面功能描述部分用来写加工名；加工要逐层分解，以求得分解后的加工功能简单、易于理解。F10成绩F2.2成绩通知单F2.3补考通知F8成绩统计信息F2.1学生成绩F3单科成绩D4成绩档案成绩发布P3.4成绩查询P3.3成绩统计P3.2成绩登录P3.1S3教师课程学分D8S1学生科S2学生S5教务规范地绘制数据流图（4）数据存储表示系统内存储数据处。数据存储名写在开口的长方框内，概要说明存储什么数据；数据存储编号写在符号左端（上端）小方格中，以“D”开头；数据存储上一定要有数据流。如果数据流指向数据存储是写操作，离开数据存储则是读操作。在加工和数据存储之间的数据流是双向的，必要时用两个数据流表示。F10成绩F2.2成绩通知单F2.3补考通知F8成绩统计信息F2.1学生成绩F3单科成绩D4成绩档案成绩发布P3.4成绩查询P3.3成绩统计P3.2成绩登录P3.1S3教师课程学分D8S1学生科S2学生S5教务规范地绘制数据流图（5）外部项是数据源点和信息终点是系统外的实体。它们存在于环境之中，与系统有信息交流，从源点到系统的信息叫系统的输入；从系统到终点的信息称系统的输出；—个外部项可以是人或其它系统；它们也有编号，以“S”开头。F10成绩F2.2成绩通知单F2.3补考通知F8成绩统计信息F2.1学生成绩F3单科成绩D4成绩档案成绩发布P3.4成绩查询P3.3成绩统计P3.2成绩登录P3.1S3教师课程学分D8S1学生科S2学生S5教务2．数据流图的绘制步骤规范地绘制数据流图案例图书预订系统：书店向顾客发放订单，顾客将所填订单交由系统处理，系统首先依据图书目录对订单进行检查并对合格订单进行处理，处理过程中根据顾客情况和订单数目将订单分为优先订单与正常订单两种，随时处理优先订单，定期处理正常订单。最后系统根据所处理的订单汇总，并按出版社要求发给出版社。（1）确定外部项，即系统的数据来源和去处。（2）确定整个系统的输出数据流和输入数据流，把系统作为一个加工环节，画出关联图。一般应把数据来源置于图的左侧，数据去处置于图的右侧?F2汇总订单F1订单图书预订PS1顾客S2出