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学校合同管理办法

第一章总则

第一条为了进一步规范学校合同管理，防范合同风险，维护学校合法权益，根据《中华人民共和国合同法》以及其它相关法律、法规和政策规定，结合本校实际，制定本办法。

第二条学校与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止权利义务关系的事项，均应当订立书面合同。

第三条本办法的适用范围：xx学校，*学校，及其内设部门对外签订的所有书面合同。

第四条学校合同管理实行法人统一领导、授权管理的办法。

第五条学校合同管理的内容包括：合同管理授权与审核、合同签订与履行、合同监督与合同档案管理、合同纠纷的处理、责任追究等。

第二章合同管理授权与审核

第六条学校党政办公室对学校合同进行统一管理，并根据业务归口，授权各相关部门进行合同跟踪办理。

第七条学校所有对外合同，除人事、劳动合同由党政办公室审核签订外，均应严格按照本办法附件中规定的合同审核程序送审，待审核通过后方能签订。所有需要对外签订的合同由申请部门主要负责人与拟签约方进行谈判，双方达成初步一致意见后，按本办法附件中的合同审核程序将拟签合同送审。超过3万元经济往来的合同项目需经领导班子会议审定通过。

第八条党政办公室、计财部作为合同的重要审核部门，履行以下职责：

（一）党政办公室主要审核合同是否符合国家的有关法律法规，是否符合学校管理规定;项目是否履行报批程序；合同条款是否完备、明确，是否损害学校利益，是否存在法律上的风险等。

（二）计财部主要审核项目经费是否纳入学校财务预算；所涉经济条款是否符合国家和学校的财务制度；合同的经济可行性、付款方式是否可行、是否损害学校利益、按照合同约定办理收支事项是否可行；监督合同执行情况等。

第三章合同的签订与履行

第九条学校法定代表人是学校合同的法定签约人，也是依法行使学校职权的唯一法定代表人。学校对外签订各类合同应由法人亲自签订或在合同签订呈批表上委托申请部门、职

能部门负责人或项目负责人负责签署。

第十条未经法人书面授权，任何部门、个人或其它组织都不得以学校名义对外签订任何合同、协议或带有合同、协议性质的书面文件。学校公章以外的其他印章和各部门的印章均不能用于签订对外合同（业务部门签订的顶岗实习协议除外）。

第十一条学校对外签订合同时，应当由法人或委托代理人亲自签字或者使用法人的签字章。涉及经济往来的合同文本至少一式肆份，学校至少执有叁份（申请部门、党政办公室、计财部各一份）。

第十二条按国家、省市和学校规定需要进行政府集中采购、招标采购或网上竞价采购等的项目，必须按照相关规定，在通过政府集中采购、招标采购或网上竞价采购方式后方可签订书面合同。

第十三条合同有示范文本（包括国家规定的标准合同文本或学校统一制订的示范文本）的，应当使用示范文本。

第十五条拟签订合同的基本条款应符合《中华人民共和国合同法》和其它相关法律、法规的规定。合同内容不得违反我国现行法律、法规和政策的规定，也不得违反本校的相关规定。

第十六条合同签订前需要进行谈判的，应当由申请部门就合同事项涉及的内容向分管校领导汇报，形成意见后报法人审批，由法人授权申请部门负责人或其他工作人员进行谈判。合同谈判如需学校法律顾问协助，由申请部门向学校党政办公室提出申请，报请法人批准后，由法人授权学校法律顾问协助谈判。

申请部门对所签合同的合法性、真实性、合理性负责，并在合同签订和履行过程中承担以下责任：

（一）负责组织由具备相关专业知识人员组成的项目小组，对项目的可行性进行论证，对合同内容进行审核。

（二）负责审核合同他方的主体资格、资信状况及履约能力。具体包括：营业执照、资质证明、合同他方的法定代表人身份或法定代表人授权委托书、业绩证明材料等。

（三）负责起草或初次审核合同草案及补充合同草案，组织相关人员与合同他方进行合同谈判；初次审核合同草案的内容应当包括：他方当事人的名称或姓名、注册地址或住址、合同标的、数量、质量、价款或酬金、合同期限、履约地点和方式、合同变更和解除、违约和违约责任以及争议解决方式等。

（四）负责办理法律、行政法规所规定的合同应当履行的批准、登记或备案手续等。

（五）申请部门及其他相关人员应当严格保守合同所涉及的商业秘密、技术秘密和其他必威体育官网网址信息。

（六）负责处理合同纠纷。

第十七条申请部门负责履行合同，具体执行时应注意下列事项:

（一）对标的物的数量和质量应当先验收，后付款；

（二）预付款和进度款的支付，应当严格按照合同的约定条件和金额进行支付；

（三）合同履行过程中因情况出现较大变化或出现不可抗力，需要变更或解除合同的，应当由申请部门提出，并负责按本办法附件规定的合同审核程序送审；

（四）经过公证的合同，在双方达成变更或解除协议后，应报原公证机关备案；

（五）变更或解除合同的建议或答复，一律采用书面形式