学生会外联部新学期工作计划书.pptx

学生会外联部新学期工作计划书

目录

引言

外联部现状分析

新学期工作目标

重点工作任务及分工

资源保障与风险管理

进度安排与监控

总结与展望

01

引言

Part

目的和背景

加强校内外合作与交流

外联部作为学生会与外部世界沟通的桥梁，新学期将积极寻求与校内外各类组织、企业的合作机会，提升学生会的社会影响力。

筹集活动资金与资源

通过策划各类活动，与赞助商建立合作关系，为学生会举办的各类活动筹集必要的资金和物资支持。

培养学生干部的综合能力

外联部的工作涉及到沟通、谈判、策划等多个方面，是学生会干部提升综合能力的良好平台。

工作计划范围

校内合作

积极与其他学生组织、学院进行合作，共同举办有意义的活动，促进校园文化的繁荣。

资金筹措

负责与赞助商进行接洽和谈判，为学生会各项活动筹集资金和物资。

校外拓展

与校外企业、机构建立联系，寻求合作机会，将社会资源引入校园，丰富同学们的课余生活。

品牌建设

通过策划具有品牌效应的活动，提升学生会的社会知名度，树立学生会的良好形象。

02

外联部现状分析

Part

成员组成及能力评估

外联部现有成员30人，包括部长1名，副部长2名，干事27名。成员来自不同年级和专业，具备多元化的背景和技能。

成员结构

通过过往工作表现和内部评估，外联部成员具备较强的沟通能力、组织协调能力和团队合作精神。但在专业知识和行业经验方面，仍有提升空间。

能力评估

上学期成功为校园文化艺术节、运动会等大型活动筹集资金和资源，保障了活动的顺利举行。

活动赞助

与多家企业和机构建立合作关系，为学生提供实习、就业和志愿服务等机会，促进了学校与社会的紧密联系。

校企合作

通过社交媒体、线下宣传等多种渠道，提升了学校品牌的知名度和影响力。

品牌推广

过往工作成果回顾

部分新成员对外联工作不够熟悉，需要加强培训和指导。

成员培训不足

资源获取难度增加

活动创新不足

随着市场竞争的加剧，获取优质赞助资源的难度越来越大。

部分传统活动缺乏创新，难以吸引更多赞助商和参与者的关注。

03

02

01

存在问题及挑战

03

新学期工作目标

Part

整体目标设定

提升外联部在学院及校内的知名度和影响力，塑造良好形象。

拓展与校外企业、机构的合作关系，为学生会活动筹集更多资源。

加强内部团队建设，提高部门成员的整体素质和工作效率。

01

02

第一阶段（1-2个月）

完成部门内部整顿和招新工作，确立新学期工作计划。

第二阶段（3-4个月）

积极寻求与校外企业或机构的合作机会，达成至少3个合作项目。

第三阶段（5-6个月）

评估合作效果，对部门工作进行中期调整和优化。

第四阶段（7-8个月）

巩固已有合作关系，同时继续拓展新的合作领域。

第五阶段（9-10个月）

筹备并完成学期末的大型活动，展示外联部成果。

03

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05

各阶段具体目标

目标实现路径

制定详细的工作计划和时间表，确保每项任务都能按时完成。

对合作项目进行持续跟踪和评估，确保合作效果达到预期目标。

建立完善的内部沟通机制，鼓励成员积极提出意见和建议。

主动出击，积极与校外企业或机构建立联系，展示学生会及外联部的优势和特色。

定期组织内部培训或分享会，提高成员的专业素养和综合能力。

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重点工作任务及分工

Part

积极寻找与学生会目标和宗旨相符的校内外组织、企业等潜在合作伙伴，建立联系网络。

寻找潜在合作伙伴

与潜在合作伙伴进行初步洽谈，了解其合作意向和需求，探讨可能的合作模式和内容。

洽谈合作意向

在双方达成共识的基础上，起草并签订合作协议，明确双方的权利和义务，确保合作顺利进行。

签订合作协议

策划并执行特色活动

确定活动主题

结合学生会宗旨和合作伙伴需求，确定具有特色和吸引力的活动主题。

执行活动

按照活动方案，组织人员分工合作，确保活动顺利进行，并做好现场秩序维护和应急处理工作。

制定活动方案

围绕活动主题，制定详细的活动方案，包括活动目的、时间、地点、参与人员、物资准备、预算等。

宣传推广

通过校园内外各种宣传渠道，如海报、横幅、网络等，对活动进行广泛宣传，提高活动的知晓度和参与度。

培训提升能力

定期组织内部培训，邀请专业人士或资深外联人员授课，提高团队成员的外联工作能力和综合素质。

选拔优秀人才

通过面试、笔试等方式，选拔具有外联工作潜力和热情的同学加入外联部，优化团队结构。

建立激励机制

设立明确的奖惩制度，对在工作中表现突出的团队成员给予表彰和奖励，激发团队成员的工作积极性和创造力。

加强内部团队建设

塑造品牌形象

制定品牌传播策略，通过统一标识、口号、宣传资料等方式，塑造学生会外联部专业、高效、务实的品牌形象。

扩大品牌传播范围

利用校园内外各种媒体和社交平台，如学校官网、微信公众号、微博等，积极宣传学生会外联部的工作成果和特色活动，提高品