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1.2PowerPoint工作界面
PowerPoint工作界面“文件”菜单视图区状态栏标题栏功能区编辑区
1.2.1标题栏标题栏位于操作界直顶端,由快速访问工具栏、演示文稿名称以及窗口控制按钮组成。快速访问工具栏演示文稿名称窗口控制按钮
1.2.1标题栏1.快速访问工具栏快速访问工具栏位于标题栏的左侧,默认包含保存、撤销、恢复和从头开始四个命令按钮。在“自定义快速访问工具栏”下拉列表中单击所需选项,可以向快速访问工具栏中添加或删除相应的命令按钮,具体操作步骤如下:
1.2.1标题栏单击“自定义快速访问工具栏”下拉按钮,在展开的列表中选择“快速打印”选项,即可将该按钮添加到快速访问工具栏。
1.2.1标题栏若要添加其他按钮,则在“自定义快速访问工具栏”下拉列表中选择“其他命令”选项。弹出“Powerpoint选项”对话框,在“快速访问工具栏”选项面板的“常见命令”列表框中选择“格式刷”选项。单击“添加”按钮,将“格式刷”选项添加到“自定义快速访问“工具栏”列表框中。
1.2.1标题栏若要删除“自定义快速访问工具栏”中的选项,则选中该选项,单击“删除”按钮。单击“确定”按钮关闭对话框,快速访问工具栏中的命令按钮随即被重新调整。
1.2.1标题栏2.窗口控制按钮最小化最大化/还原关闭
1.2.2“文件”菜单单击位于操作界面左上角的“文件”按钮,即可打开文件菜单,其中包括“保存”、“另存为”、“打开”、“关闭”、“信息”、“导出”、“新建”、“打印”、“共享”及“帮助”等多个选项。
1.2.3功能区功能区位于标题栏下方,由选项卡和命令组两部分组成,每一个选项卡中包含多个命令组,相同类别的命令通常集中在同一个命令组中。同一个选项卡中包含的命令按钮属于同一种类型。
1.2.3功能区●“开始”选项卡中的命令,可以新建幻灯片,对幻灯片中的文字字体、段落和样式等进行设置。●“插入”选项卡中的命令,可以在幻灯片中插入表格、图像、超链接、文本、符号、音像等元素。●“设计”选项卡中的命令,可以对演示文稿的页面、主题、背景等进行设置。●“切换”选项卡中的命令,用于制作幻灯片的切换效果。●“动画”选项卡中的命令,用来为幻灯片中的图像、文字等对象添加动画效果。●“幻灯片放映”选项卡中的命令,用来制作幻灯片的放映效果和预览演示文稿。
1.2.4视图区视图区位于功能区的左下方,以缩略图形式显示演示文稿中的全部幻灯片,用于显示幻灯片信息和切换幻灯片。●大纲视图●幻灯片视图
1.2.5编辑区编辑区位于视图区右侧,是演示文稿的工作区域,由标尺和工作区组成。用户可以在编辑区输入文字、插入图片、绘制图形等。编辑区的显示比例可以根据需要自由缩小或放大。当演示文稿中含有多张幻灯片的时候,可以直接滑动鼠标滚轮或拖动编辑区右侧进度条切换幻灯片。
1.2.5编辑区状态栏位于操作界面的最底部,它由幻灯片编号、语言、拼写检查、备注、批注、3种页面视图类型和视图缩放栏组成。幻灯片编号3种页面视图类型视图缩放栏
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