福特汽车试乘试驾、云南大客户会议策划方案.pptVIP

聚焦福克斯激情世界车

全新福克斯试乘试驾、福特汽车云南大客户会议筹划方案;;活动主题、口号;;活动主题说明;

活动安排;活动时间、地点;活动宣传对象;全新福克斯试乘试驾活动;

活动流程;现场活动流程;报到程序：

1、办理交通费用

2、发放会议资料

3、发放代表证〔记者证上已注明试驾分组情况及可参与的娱乐工程〕

4、房间安排;详细流程〔24日〕;

客户到达酒店接待过程

;

客户到达宾馆接待过程;18:35-19:30;现场活动流程;详细流程〔25日〕;全新福克斯试乘试驾活动;10:50-11:00;14:10-14:40;19:30-20:00;现场活动流程;时间;本次活动活动为了使得来宾方便携带长安福特福克斯相关的资料和礼品，我们准备了统一的资料袋，具体资料袋中的内容如下：

福克斯礼品一份〔1：43车模〕

福特夹克一件

长安福特资料夹一个，内附

相关福克斯产品介绍

相关长安福特公司的介绍

福克斯试乘试驾活动流程表一份

福克斯试乘试驾活动本卷须知一份

福克斯试乘试驾活动新闻稿一份〔只发给媒体记者〕

记者证;

现场布置及活动安排;接待示意图;?所住宾馆、会场布置

策略：隆重、热烈、大气，会场可更多展现福特系列的产品信息；

形式：

会场外悬挂欢送条幅、彩虹门、气球等，会场内四周可悬挂福特汽

车产品信息的POP；

?试乘试驾现场布置

?车队统一形象包装

;试乘试驾线路规划;试乘试驾程序;根据试驾编组情况〔在记者证上已注明〕安排车辆。

登记员先告之试驾试乘人必须签定?平安协议书?方可试驾〔同时介绍协议书内容〕。

同意签署?平安协议书?的试驾人员出示驾照，由工作人员确认资格〔一年以上驾龄〕。

资格确认后按登记表工程进行登记，登记后签署?平安协议书?。

签完协议书后，由签到人员指引其排队等候。

设专人管理车辆，负责与试车组工作人员沟通车辆情况，工作人员根据顺序号通知试车〔视情况可使用话筒〕，试车人凭试驾协议由特定工作人员陪同开始试驾。

车辆管理人员根据试车证安排车辆，无试车证人员坚决不许试车，否那么，承担一切后果。;试驾车辆准备;???驾工作人员配备;试驾须知: 100份〔须在签订平安协议前阅读〕

试车平安协议书: 100份〔每个试驾人员必签〕份

圆珠笔： 不少于15支

刀旗: 500面

宣传礼品假设干;;试车须知;试驾平安协议;试乘试驾登记表;

媒体人员邀请;11月24日媒体报到;抚仙湖风光;福特汽车云南大客户会议;

活动流程;11月25日

大客户报到;现场活动流程;时间;现场活动流程;8:00;9:25-9:45;12:30-14:00;简述：

上午：组织游览抚仙湖

下午：大客户人员早餐后开始退房,安排车辆送与会人员返程;时间;比照竞品车辆;

活动现场布置;?万福4S店、宾馆会场内外布置

策略：隆重、热烈、大气，会场可更多展现福特系列的产品信息；

形式：

会场外悬挂欢送条幅、彩虹门、气球、刀旗等;

媒体宣传方案;媒体宣传方案;媒体人员名单;人力分布;;一、活动总负责

工作职责：活动总体协调指挥、人员调动

二、现场检核组

工作职责：负责活动现场布置的检核，确保现场各类布置物料严格按要求布置到位;三、接待组

1、嘉宾、媒体接待组

工作职责：

?嘉宾的引领签到、礼品发放、就座安排、陪同、茶水效劳等

?媒体记者的接待与安排，新闻沟通会的参与通知与组织、媒体沟通会记者问题的沟通处理(除机场、茶室外其他工作人员23日10点到阳光海岸报道);2、客户接待组

工作职责：接待客户

四、表演组

组长：金也力(2994203)

工作职责：对嘉宾及领导入场的欢送、现场气氛营造

五、流程控制组

工作职责：现场活动的衍接，活动各环节所需相关物料的准备与递送，确保整个活动流程的有序进行;六、试驾组

组员：8人

职能：试乘试驾活动组织安排，试乘试驾程序控制〔人员由云南万福提供〕

七、后勤保障组

工作职责：奖品(MP3.MP4.夹克衫)、烟酒、水果桌花、资料〔会议日程、红包〕等的准备，各类后勤物资的准备，注意与流程组保持联系;八、车辆协调组

组员：8人(6辆蒙迪欧,2辆金龙海撕)

工作职责：嘉宾、客户的接送，车辆安排，司机调配，来宾、媒体，老客户车辆停放引导〕

九、活动布置组

组员：优选广告4人

工作职责：现场布置及维护;

活动费用预算;活动费用预算;长安福特人员费用

;大客户费用

;后勤;服装

;场地布置及演出

;广告公司工作人员费用

;?

;后勤;场地布