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影视文化公司信息化管理办法

一、总则

1.目的

为了提高本影视文化公司的信息化管理水平，保障公司各类信息系统的安全、稳定运行，促进信息资源的有效利用，提升公司整体运营效率和业务竞争力，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司内部所有涉及信息化建设、使用、维护以及信息资源管理等相关工作的部门、团队及员工。

二、信息化管理组织及职责

1.信息化管理领导小组

由公司高层管理人员组成，负责公司信息化发展战略的制定、重大信息化项目的决策以及信息化管理制度的审批等工作。定期召开会议，审议信息化工作进展情况，协调解决信息化建设过程中的重大问题。

组长职责：全面领导公司信息化管理工作，把握信息化发展方向，对重大事项进行最终决策。

成员职责：参与信息化战略制定与决策，从各自分管业务角度为信息化建设提供意见和建议，协助推进信息化相关工作在各部门的落实。

2.信息管理部门（可根据公司实际设置对应部门名称，如信息技术部等）

作为公司信息化工作的归口管理部门，负责制定具体的信息化工作计划、组织实施信息化项目建设、维护信息系统日常运行、管理信息资源以及提供信息技术支持与培训等工作。

部门负责人职责：统筹安排部门工作，组织制定并执行信息化相关规章制度，协调内外资源推进信息化项目，对信息系统的整体安全和稳定运行负责。

技术人员职责：负责信息系统的具体开发、部署、调试及维护工作，及时处理系统故障，保障网络安全，按照业务需求优化系统功能，并协助开展员工信息技术培训。

3.其他部门职责

各业务部门应积极配合信息管理部门开展信息化工作，按照要求使用信息系统开展日常业务，及时反馈系统使用过程中出现的问题以及业务需求变化情况，协助进行本部门相关信息资源的整理和录入工作，确保信息的准确性和完整性。

三、信息系统建设与管理

1.规划与需求分析

信息管理部门应根据公司发展战略和业务需求，结合行业信息化发展趋势，每[X]年制定一次信息化建设规划，明确信息化建设的目标、任务和实施步骤。

对于新的信息系统建设或现有系统的重大升级项目，信息管理部门需联合相关业务部门开展详细的需求分析工作，形成需求文档，经相关部门和信息化管理领导小组审核通过后作为项目建设的依据。

2.项目选型与采购

在进行信息系统选型时，信息管理部门应组织相关专家和业务代表，对市场上的各类产品或解决方案进行调研、评估和比较，从功能适用性、技术先进性、安全性、可扩展性以及成本效益等方面进行综合考量，选择符合公司需求的最佳方案。

按照公司采购管理制度，完成信息系统及相关硬件设备、软件工具等的采购流程，签订合同，并做好采购过程中的文档管理工作。

3.系统开发与实施

对于自主开发的信息系统，信息管理部门应遵循规范的软件开发流程，进行系统设计、编码、测试等工作，确保系统质量。在开发过程中，应建立完善的项目管理机制，明确项目进度、质量和成本控制要求，定期向相关部门和领导汇报项目进展情况。

在系统实施阶段，信息管理部门需制定详细的实施方案，组织开展系统安装、调试、数据迁移以及用户培训等工作，确保系统顺利上线运行，并做好新旧系统的切换工作，保障业务的连续性。

4.系统运行与维护

信息管理部门应建立信息系统日常运维管理制度，安排专人负责系统的监控、巡检工作，及时发现并处理系统故障、性能问题以及安全隐患等。定期对系统进行升级、优化，保障系统的稳定运行和功能的持续完善。

建立系统运维日志，记录系统运行情况、故障处理过程以及维护操作等信息，以便进行问题追溯和数据分析。同时，制定应急响应预案，针对可能出现的重大系统故障或安全事件，明确应急处理流程和责任分工，确保在紧急情况下能够快速恢复系统运行，降低对公司业务的影响。

四、信息资源管理

1.信息收集与整理

各部门应按照公司业务流程和信息管理要求，及时、准确地收集和整理各类业务信息，如影视项目策划资料、拍摄素材、后期制作文件、市场推广数据等，并按照规定的格式和存储方式将信息录入相应的信息系统或存储在指定的文档库中，确保信息的完整性和规范性。

2.信息存储与备份

信息管理部门应建立统一的信息存储架构，根据信息的重要性、使用频率等因素，合理规划存储介质和存储位置，确保信息的安全存储。同时，制定严格的信息备份策略，定期对关键业务数据、系统配置文件等进行备份，备份数据应异地存放，防止因自然灾害、硬件故障等原因导致数据丢失。

对存储和备份的信息进行定期的有效性检查，确保数据可恢复、无损坏，保障信息资源的可用性。

3.信息共享与使用

在保障信息安全的前提下，鼓励公司内部各部门之间进行信息共享，以提高工作效率和协同效果。信息管理部门应建立信息共享平台或机制，明确信息共享的范围、权限和流程，各部门可根据授权访问和使用相关信息资源。

对于外