委托保管人事档案服务协议完整版5篇.docx

委托保管人事档案服务协议完整版5篇

篇1

甲方（委托人）：

姓名：

性别：

出生日期：

籍贯：

学历：

工作单位：

联系方式：

乙方（受托人）：

单位名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于甲方需要将其人事档案委托给乙方保管，双方经友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲方和乙方在人事档案保管过程中的权利和义务，确保甲方人事档案的安全、完整和有效利用。

二、协议期限

本协议自签订之日起生效，有效期为年。协议期满前，双方可协商续签。

三、服务内容

1.乙方负责甲方人事档案的保管工作，确保档案的安全、完整和有效利用。

2.乙方应提供适当的存放场所和设施，确保档案不受损坏、失窃或泄露。

3.乙方应建立科学的管理制度，对甲方人事档案进行分类、编目、登记等管理，方便甲方查询和使用。

4.乙方应根据甲方的需求，提供档案查询、借阅、复制等服务，满足甲方的合理需求。

5.乙方应保护甲方的隐私，确保档案信息的必威体育官网网址性。未经甲方同意，乙方不得擅自泄露或披露甲方人事档案信息。

四、权利义务

1.甲方有权要求乙方对其人事档案进行妥善保管，确保档案的安全、完整和有效利用。

2.甲方有权要求乙方提供必要的查询、借阅、复制等服务，满足其合理需求。

3.甲方应尊重乙方的劳动成果，不得擅自更改或损坏乙方保管的档案。如有需要，应与乙方协商后进行更改或补充。

4.甲方应按时向乙方支付协议约定的费用，确保协议的顺利实施。如甲方未按时支付费用，乙方有权终止协议。

5.乙方应在协议签订后尽快开展档案工作，确保档案的安全、完整和有效利用。如因乙方原因造成档案损失或泄露，乙方应承担相应的法律责任。

6.乙方应保护甲方的隐私，确保档案信息的必威体育官网网址性。未经甲方同意，乙方不得擅自泄露或披露甲方人事档案信息。如因乙方原因造成甲方隐私泄露，乙方应承担相应的法律责任。

7.乙方应根据甲方的需求，提供个性化的服务方案，满足甲方的合理需求。同时，乙方也应接受甲方的监督和建议，不断改进服务质量。

8.乙方在协议终止后，应及时将甲方人事档案返还给甲方或按照甲方要求进行处理。如因乙方原因造成档案无法返还或处理不当，乙方应承担相应的法律责任。

9.如因不可抗力因素导致协议无法继续实施时，双方应友好协商解决方案。如协商不成时，双方均有权终止协议并不承担违约责任。但应提前通知对方并做好相应的工作交接事宜。

10.双方应严格遵守本协议约定的各项条款和条件。如有违约行为发生时应承担相应的违约责任并赔偿因此给对方造成的实际损失和合理费用支出。

篇2

委托人（甲方）：_________

受托人（乙方）：_________

鉴于甲方需要将其人事档案委托给乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确双方的权利和义务，规范双方的行为，确保甲方人事档案的安全、完整和有效利用。

二、协议范围

1.甲方将其人事档案委托给乙方保管，包括但不限于：个人身份信息、学历证明、工作经历、社会保险缴纳证明等。

2.乙方负责提供安全、可靠的保管场所，确保甲方人事档案的安全和完整。

3.乙方应提供必要的管理和维护服务，确保甲方人事档案的有效利用。

三、协议期限

本协议自双方签字之日起生效，有效期为_____年。协议期满后，双方可协商续签。

四、权利义务

1.甲方权利：

（1）甲方有权要求乙方提供安全、可靠的保管场所；

（2）甲方有权要求乙方提供必要的管理和维护服务；

（3）甲方有权要求乙方对人事档案进行妥善保管，确保档案的安全和完整。

2.甲方义务：

（1）甲方应按时向乙方支付保管费用；

（2）甲方应确保所委托的人事档案的真实性和完整性；

（3）甲方应积极配合乙方的管理和维护工作。

3.乙方权利：

（1）乙方有权要求甲方按时支付保管费用；

（2）乙方有权对甲方所委托的人事档案进行必要的检查和维护；

（3）乙方有权要求甲方确保所委托档案的真实性和完整性。

4.乙方义务：

（1）乙方应提供安全、可靠的保管场所；

（2）乙方应提供必要的管理和维护服务；

（3）乙方应对人事档案进行妥善保管，确保档案的安全和完整。

五、违约责任

1.甲方如未按时支付保管费用，乙方有权要求甲方立即支付拖欠的费用，并有权解除本协议。