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3种方法告诉你如何删除空白单元格,一键搞定,简单明了.docxVIP

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3种方法告诉你如何删除空白单元格,一键搞定,简单明了

在工作中,我们有时会遭遇数据格式混乱、多余空白格的问题。这样处理数据时会影响我们的工作效率,今天给大家介绍3种方法,删除空白单元格更快捷!

删除空白行其实是引用2、4、6等偶数行的数据,ROW(A1)是获取序号1、2、3,而ROW(A1)*2则是获取序号2、4、6。

打开数据源,我们需要将内容中间多余的空白行删除,如图。

可以运用INDEX函数,即在单元格中输入公式:=INDEX(A:A,ROW(A2)*2),最后回车键,完成其他单元格的公式填充即可。

我们还可以运用ROW函数和OFFSET函数。ROW(A1)可以返回行号,而OFFSET函数则可以根据指定的行号和列号,返回相应的单元格值。在单元格中输入公式:=OFFSET(A$2,ROW(A1)*2-2,0),在这里,我们可以通过ROW(A1)*2来获取偶数行的行号,然后利用OFFSET函数引用这些偶数行的数据,如图。

我们除了使用公式外,还可以运用一些操作技巧来解决这个问题。在这里,选中需要处理的数据区域,按Ctrl+G打开定位,在打开的窗口中,选择空值,单击定位。

最后返回表格中,点击右键选择删除整行即可。这一技巧可以在不改变原有数据结构的基础上快速处理空值问题。

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