2022档案编号规则.pdf

1、主题内容与适用范围

本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。

本标准适用于档案馆(室)编制档号。

2、术语

2.1档号

档案馆(室)在整理和管理档案的过程中，以字符形

式给予档案的一组代码。档号是存取档案的标记，并具有

统计监督作用。

2.2全宗号

档案馆(室)给定每个全宗的代码。

2.3案卷名目号

全宗内案卷所属名目的代码。

2.4类别名

馆(室)藏档案类别的代码。

2.5项目号

产品、工程、课题、设备等档案的代字或。

2.6案卷号

案卷排列的挨次号。

2.7件号

案卷内文件的挨次号。

2.8页(张)号

案卷内文件每页(张)的挨次号。

2.9代码

一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的

数字、字母、汉字及其它符号。

3、档号编制原则

3.1唯一性原则

档案馆(室)内档案档号应指代单一。不同编号对象

应给予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。

3.2合理性原则

档号结构必需与馆藏的整理分类体系相适应。

3.3稳定性原则

档号一经确定，一般不应随便转变。

3.4扩充性原则

档号必需留有适当的递增容量，以便适应不断扩充

档案的需要。

3.5简洁性原则

档号力求简短明白，以便削减代码差错，节约存贮

空间，提高处理效率。

4、档号的结构

档号结构分为三种：

4.1第一种结构为：

全宗号案卷名目号案卷号件、页(张)号。

即：

全宗号案卷名目号案卷号件号页(张)号

4.2其次种结构为：全宗号类别名案卷号件、页

(张)号

即：n

全宗号类别名案卷号件号、页(张)号

4.3第三种结构为：类别名项目号案卷号件、页

(张号)

即：

nn

类别名项目号案卷号件号、页(张)号

4.4档号中左边为上位代码，右边为下位代码，连

写时上、下代码之间用短横)相隔。

4.5件号、页(张)号可依据档案保管和使用的需

要，选择一项编号。

5、档号的编制方法

5.1全宗号的编制方法

全宗号用四位代码标识。其中第一位用汉语拼音字

母标识全宗属性，后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗

的挨次号。

全宗号的格式是：

全宗属类代码全宗挨次号

5.1.1全宗属类代码的编制方法

5.1.1.1在一个档案馆内，全宗属类代码不应重

复。

5.1.1.2全宗属性单一的档案馆可以作属类代

码。

例一：某省档案馆藏新民主主义革命历史档案第13

号全宗，标识为：。

例二：某市档案馆藏旧政权档案第4号全宗，标识

。

例三：某县档案馆藏建国后档案第127号全宗，标

识为。例四：河北省档案馆藏原热河省第123号全

宗，可识标为。例五：四川省档案馆藏已撤销的川

东行署003号全宗，可标识为