安全生产档案管理制度(3篇).pdf

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安全生产档案管理制度

第一章总则

第一条为加强安全生产档案管理,确保企业安全生产工作的有效

开展和安全生产责任的落实。根据《中华人民共和国安全生产法》及

相关法规,制定本制度。

第二条本制度适用于所有企业的安全生产档案管理。

第二章档案管理的基本原则

第三条安全生产档案的管理应坚持以下原则:

(一)依法存档。安全生产档案按照法律法规和有关规定进行存

档,保证档案的合法性和真实性。

(二)依规分类。根据安全生产工作的性质和内容,将档案分类

管理,便于查询和利用。

(三)统一管理。企业应建立健全安全生产档案管理机构和工作

流程,统一管理档案,确保档案的完整性和安全性。

(四)及时更新。安全生产档案应及时更新,确保档案内容的及

时准确。

(五)便捷查询。安全生产档案应设置便捷的查询渠道,方便相

关人员查询和利用。

第三章档案的建立和备案管理

第四条安全生产档案应在事故发生前建立,事故发生后及时补充

完善,并按照规定备案管理。

第五条安全生产档案的建立应包括以下内容:

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(一)企业基本情况:包括企业名称、注册资本、法定代表人等

信息。

(二)安全生产责任:包括企业安全生产组织机构、安全生产责

任人等信息。

(三)安全生产规章制度:包括企业的安全生产规章制度、安全

操作规程等信息。

(四)事故隐患排查治理情况:包括企业的事故隐患排查治理情

况、监督检查情况等信息。

第六条安全生产档案的备案管理应包括以下内容:

(一)备案范围:企业安全生产档案的备案范围包括安全生产组

织机构、安全生产责任人、安全生产规章制度等。

(二)备案机构:企业应指定专人负责安全生产档案的备案管

理,定期进行备案审查。

(三)备案审核:备案管理机构对企业档案进行审核,审核合格

后将档案进行备案。

(四)备案存档:备案管理机构应将备案的企业档案进行存档,

并签订备案证明。

第四章档案的管理和利用

第七条安全生产档案的管理应按照以下要求进行:

(一)安全生产档案应设置相应的管理机构和管理人员,负责档

案的整理、归档、借阅等工作,确保档案的完整性和安全性。

(二)安全生产档案应按照规定的分类管理,建立档案目录,方

便查询和利用。

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(三)安全生产档案应定期进行整理和归档,确保档案的有序性

和及时性。

(四)安全生产档案的借阅应符合相关规定,并记录借阅情况。

(五)安全生产档案应采取技术手段进行电子化管理,确保档案

的安全性和可查询性。

第八条安全生产档案的利用应按照以下要求进行:

(一)根据需要,及时利用安全生产档案,总结经验教训,改进

安全生产工作。

(二)根据相关法规和政策,及时提取安全生产档案,配合相关

部门进行审核和调查。

(三)根据相关法规和要求,将安全生产档案作为证据,提供给

相关部门进行调查和解决纠纷。

第五章法律责任

第九条对于违反本制度的行为,应按照相关法律法规进行追究责

任,如构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第十条对于丧失、毁损、篡改安全生产档案等行为,应依法追究

相应的法律责任。

第六章附则

第十一条本制度自发布之日起执行,如有需要进行修订,应经企

业负责人签署后方可生效。

安全生产档案管理制度(2)

企业安全生产档案是指矿山企业在安全生产管理活动中直接形成

的,对国家、社会及企业安全生产具有保存与利用价值的各种文字、

第3页共12页

图表、声像等不同形式的历史记录,以及执行安全生产法律法规、标

准、规章和落实企业安全生产制度过程中所形成的直接记录材料。矿

山企业安全生产档案管理是矿山安全管理的基础性工作,是

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