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政府机关公文工作情况报告

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建章健制严格把关

保证公文运行的高质量高效率

公文是政府机关工作质量的一项硬指标，是政府机关形

象的直接体现。近几年来，我们Xx认真贯彻执行《国家行

政机关公文处理办法》和《Xx省国家行政机关公文格式实施

细则》，围绕服务领导、服务部门、服务基层、服务经济建

设和社会各项事业发展的主导思想，坚持整体把握，建章健

制，细处着手，严格把关，在公文处理、公文审核、规范行

文等方面取得了一定成效。我们的具体做法是：

一、健全制度，保证公文制发有序

为改进公文处理工作，提高公文处理的质量和效率，我

们不断建立健全公文处理制度。一是建立岗位责任制。由秘

书科负责收文处理和档案、印章管理，并配备了专职文书;

由综合科按领导秘书分工归口负责公文的起拟和审核;由主

管文字副主任负责文件的复核;由秘书长负责文件的“进口”

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与“出口”，即是否以政府名义发文或是否送交领导签发。

二是完善公文处理制度。XX年，我市制定了《Xx市人民政

府工作规则》，在收文、发文、登记、办理、传递、签发、

归档和完成时限等各个环节，进一步做出了具体的规定，做

到了收文处理程序化、发文处理规范化、文件归档正规化。

三是建立公文质量评价制度。我们按照公文制发的质量进行

量化打分，按规定程序、按时保质保量完成公文的，得基础

分;受到领导好评和被上级评为优秀公文的，给予加分;文字

和格式等方面出现质量问题的，按项目进行扣分;出现错别

字和违反政策等严重错误的，扣掉基础分。年度以质量评价

为标准，按得分多少兑现奖励。

为切实提高政府系统公文质量，我们还建立了文秘队伍

强化学习制度，以提高办文人员的综合素质。一是建立学习

制度。我们坚持每周组织一次业务学习，白天没有时间就利

用晚上时间，做到雷打不动，可串不可占。在学习内容和方

式上，我们除组织学习公文业务知识和党的方针政策、法律

法规及优秀公文作品外，还建立了谈稿制度，像报社评定稿

件一样，相互切磋，相互交流，不仅相互增长知识，还有效

地提高了公文质量，减少了差错。二是建立交流制度。为拓

宽文秘人员的视野，开阔思路，我们积极学习借鉴外地公文

处理方面的先进经验和做法。订阅了上海出版的《秘书》杂

志，遇到疑难问题主动与各县区和市文电处进行沟通、请教。

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尤其在向市文电处咨询业务知识时，不论是简单问题，还是

复杂问题，都得到了文电处领导和同志们的热情帮助，不厌

其烦地给我们解答，及时地解决了我们的疑难问题。三是建

立培训制度。除积极参加锦州市组织的公文培训班外，我们

自己每年也定期举办2次公文培训活动。还不定期抽调乡镇

和部门的文秘人员到办公室进行跟班学习。有机会的话，我

们还想派文秘人员到锦州文电处进行跟班学习和进修。四是

建立公文样本制度。我们对以前发过的好的公文分门别类，

进行整理，装订成册，力求每个文种、每个类别都有一篇代

表性的公文样本，作为平时核文或培训参考，把理论上的要