采购预算管理制度（四篇）.pdf

采购预算管理制度

第1条目的

为了以下目的，特制定本制度。

1.避免盲目采购。

2.从总体上统筹使用资金，提高资金的使用效率。

3.确保采购合理的需要。第2条相关定义1.采购预算

采购预算是采购部门为配合企业年度销售预测或生产数量，对所

需原料、物料、零件、劳务等的数量及成本编制的用货币形式进行具

体、系统反映的数量计划，利于企业整体目标的实现及资源的合理配

置。

2.预算管理

预算管理指的是企业内部通过编制预算、执行预算、预算差异分

析和预算考核来管理企业的经济活动，反映企业管理的成绩，保证管

理政策的落实和目标的实现，促使企业不断提高效率和效益。

3.采购预算管理

采购预算管理是企业预算管理的一个分支，应与预算系统的其他

系统相互协调。第3条编制采购预算

1.根据企业经营目标确定采购预算项目、建立预算标准，采用一

定的编制方法和程序，将企业在未来一定时期内应达到的具体采购目

标以数量和货币的形式表现出来。

2.根据企业的年度销售计划，相关使用部门(生产部门、开发部

门、管理部门等)填写本部门的“采购预算申请单”，上交采购部。

第1页共6页

3.采购员汇总、整理各部门采购预算后，编制采购总预算，经采

购经理补充完善后，交财务部和预算管理委员会逐一核准，采购员在

此基础上调整、完善采购预算，上交总裁审批。

第4条执行采购预算

1.将审批的各项采购预算指标及时下达给相关责任部门及人员，

并实行预算执行的授权。

2.在预算执行过程中应实行责权利相结合，并监控预算执行过

程。第5条分析和调整采购预算差异

1.在预算执行过程中，采购部要根据业务、统计和财务部门核算

的实际数据，即预算的实际执行结果与预算数进行比较，编制预决算

分析报告。

2.如果有差异，要分析差异产生的原因和责任归属，制定控制差

异或调整预算的具体措施。第6条采购预算资金控制

采购预算资金控制主要有以下四点要求。

1.在采购预算资金控制中，必须对采购预算资金实行责任人限额

审批制度。

2.部门负责人只能在自己的限额内进行审批，限额以上的应按企

业请购审批制度进行办理，严格控制预算外的资金支出。

3.对于预算内的采购项目，请购部门应严格按照预算执行进度办

理请购手续。

4.对于超预算和预算外的采购项目，采购部及财务部对需求部门

提出的申请进行审核后，交总裁审批，之后再行办理请购手续。

第7条本制度由采购部、财务部联合制定，其修订、解释工作归

总经办所有。

第2页共6页

采购预算管理制度（二）

是指组织内部为了规范和控制采购活动的预算制度。其主要目的

是确保采购活动在预算范围内进行，并有效管理资源，实现成本控制

和采购效益最大化。

采购预算管理制度通常包括以下内容：

1.预算编制：制定采购预算编制流程和标准，明确预算编制的责

任和权限，确保预算的准确性和合理性。

2.预算审核：建立预算审核流程，对采购预算进行审核，确保预

算的合理性和符合组织的战略目标。

3.预算执行：制定预算执行程序和规范，明确预算执行的责任和

权限，确保采购活动按照预算进行，避免超预算、节约开支。

4.预算控制：建立预算控制机制，监控采购活动的预算执行情

况，及时发现与预算偏差的情况，采取措施进行调整和控制。

5.预算报告：定期向相关部门或管理人员提交采购预算执行报

告，评估预算执行情况，并提出改进建议。

6.预算监督：建立预算监督机制，对预算执行情况进行监督和评

估，确保采购活动的合规性和效益。

7.预算调整：根据实际情况，对采购预算进行调整，确保采购活

动与组织的战略目标保持一致。

通过建立和执行采购预算管理制度，组织可以更好地控制采购活

动的费用，降低风险，提高采购效益。同时，也可以增强组织的决策

能力和透明度，提升采购管理水平。

采购预算管理制度（三）