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如何提高公文写作水平

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前言：给想提高公文写作水平同行的两个

建议：

1、多看多记。看报纸，掌握大政方针、舆

论导向，丰富公文写作词汇量。看范文：选定一

个文章全面、质量高、更新及时的公文网站如

大秘书网，按自己所在部门或按文章类型多看

多琢磨，记住各类公文结构、措辞等，尤其是一

些套话，掌握各种文体开头与结尾处的不同等。

对于初写公文者，最简单的方式就是照着原来的

文件来，他怎样你就怎样。

2、多抄多写。公文语言讲求严谨、简洁，

多写多练习会进步很快。真正的写作天才并不

多见，所谓天下文章一大抄！抄其实不难，但是

要会抄就不那么容易了。我的经验是：先根据写

作主旨拟出一个公文提纲，再根据每部分的需

要，抄一些内容来充实。借鉴与整合的过程就是

很好的学习过程，相信你的写作水平会快速提

高！

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的东西千孔一面，没有自己的思想和见解。这实

际上是没有用好资料。任何资料的价值都是相对

的，只能用于开启思想的门，一般不要搞“拿来

主义”。用资料既要广纳博采，又要超越常规。

写材料时，要敢于丢掉资料，站在理解资料的基

础上去写；或者把资料作为比较、鉴别的参照系，

取其当中的成功和高明之处；还可以选择资料中

的弱点甚至败笔作为“反面镜子”进行对照，看

看差在如里，原因是什么，哪些方面不到位，由

求突破。只有这样，才会产生比原资料更新

的思想飞跃，才会写出超越资料本身的高质量材

料。如果起草的文字材料，能够源于资料，而又

高于资料，就达到了积累和运用资料的新境界。

二、要切实领会和把握领导意图。公文不是

为了记叙个人见闻，也不是阐发个人的见解，而

是秉承领导旨意，根据工作需要而拟制的。起草

人的职责就是通过文字表述，充分体现领导意

图，想方设法把领导的思想完整表述出来，而不

能断章取义、随心所欲，更不能“另起炉灶”。

这就要求起草人用心琢磨领导的意图、思维方

向、关注重点等，全面掌握，悉心揣摩，掌握得

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越全面、深刻，写起来也就越顺利，领导也就越

满意。

1是积极扩展领导意图。有的领导同志交代

意图时，只是一些初步想法，或仅仅从某一个角

度、某一个侧面提出问题。遇到这种情况，起草

人要从更多的层次和角度去思考问题，举一反

三，扩展和延伸领导形成的基本观点，对领导暂

时未想到但又比较重要的问题补充进来，把领导

简单分散的意见扩充为比较全面、系统的意见，

不能听一就是一，机械呆板地领会领导意图，切

实把领导想说而没有说出来的话完整地表达出

来。

2是善于挖掘领导意图。有的领导只出个大

题目，至于公文写作中的具体问题涉及不多。碰

到这类情况，起草人首先应主动和领导同志商量

研究，争取领导的指导，深化领导的意图，然后

顺着领导的思想脉络，弄清楚领导要求写什么，

为什么要写，要达到什么目的，从而研究挖掘出