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招标费用报销管理规定

合同编号：__________

甲方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方为乙方提供招标服务，为明确双方的权利义务，经双方友好协商，特订立本规定，以共同遵守。

第一条费用报销范围

1.1乙方因招标项目产生的下列费用，可以向甲方申请报销：

（1）招标文件购买费用；

（2）招标公告发布费用；

（3）招标场地租赁费用；

（4）招标工作人员差旅费用；

（5）招标宣传费用；

（6）其他经双方协商确定的费用。

第二条费用报销流程

2.1乙方在发生费用时，应当及时向甲方提出费用报销申请，并提供下列资料：

（1）费用发票；

（2）费用支出明细；

（3）相关合同或协议；

（4）其他甲方要求的资料。

2.2甲方收到乙方提交的费用报销资料后，应当在5个工作日内进行审核，审核通过后，将报销款项支付给乙方。

第三条费用报销标准

3.1乙方应当按照国家有关规定和行业标准，合理确定招标费用，并遵守甲方招标费用报销管理规定。

3.2乙方发生的费用，应当真实、合法，严禁虚开发票、虚报冒领等行为。

3.3甲方有权对乙方的费用报销情况进行监督检查，乙方应当予以配合。

第四条违约责任

4.1乙方违反本规定，虚开发票、虚报冒领费用的，甲方有权不予报销，并依法追究乙方法律责任。

4.2甲方未按本规定timely审核报销款项的，应当支付乙方逾期付款利息。

第五条其他约定

5.1本规定自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

5.2本规定一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.费用报销申请

2.费用发票

3.费用支出明细

4.相关合同或协议

二、违约行为及认定：

1.虚开发票：指伪造、变造、买卖、出租、出借发票，或者使用伪造、变造的发票。

2.虚报冒领费用：指虚构费用项目、虚报费用金额、重复报销等行为。

3.逾期付款：指甲方未按本规定及时审核报销款项。

三、法律名词及解释：

1.招标服务：指甲方为乙方提供招标活动的组织、策划、实施等服务。

2.费用报销：指乙方因招标项目产生的费用，向甲方申请予以补偿的行为。

3.违约行为：指合同一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定的行为。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：乙方提交的费用报销资料不齐全。

解决办法：乙方应及时补充完善相关资料，确保资料真实、合法。

2.问题：甲方审核报销款项时间过长。

解决办法：甲方应加强内部管理，优化审核流程，保证及时支付报销款项。

3.问题：乙方发生争议时，如何解决。

解决办法：双方可签订补充协议，约定争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。

五、所有应用场景：

1.乙方因招标项目产生费用，向甲方申请报销。

2.甲方审核乙方提交的费用报销资料，并及时支付报销款项。

3.甲方对乙方的费用报销情况进行监督检查。

4.乙方遵守甲方招标费用报销管理规定，确保费用真实、合法。

5.双方签订补充协议，约定争议解决方式。