【精编范文】公文结束敬语-推荐word版-(11页).docx

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【精编范文】公文结束敬语-推荐word版

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公文结束敬语

篇一:公文写作的定义、分类常用语

公文写作的定义、分类常用语

广义的公文,外延十分广阔,除通用文书外,还包括法律、财经、文教、外交、军事、税务、工商等各种行业自己的专用文书。

狭义的公文,是指国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。

公文的分类

(一)按发文机关所属组织系统分类

1.党的机关公文:即《中国共产党机关公文处理条例》规定的14种公文:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

2.行政公文:即《国家行政机关公文处理办法》规定的13种公文:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

(二)按行文方向分类

1、上行文:请示、报告;

2、下行文:通知、通报、会议纪要

3、平行文:邀请函和议案

公文常见的开头和结尾公文

一般而言,公文开头应开门见山、切忌无端“戴帽”,空洞乏味。

(1)根据式。根据、遵照、按照作为语言标志,说明发文的权威性。

(2)目的式。为了……,让大家明白为什么发文。

(3)原因式。由于、随着、鉴于……

(4)引文式。转发、印发文件时用的多。

(5)总结式。综上所述……

(6)展望式。工作总结和报告中常用。

(7)警告式。如有违反者……

(8)要求式。希遵照执行。

(9)固定式。“妥否,请批示”、“特此通知”。

公文用语特点

准确凝炼:最准确的语言、最精练的文字,避免发生歧义,不使用模棱两可的词语。

庄重平实。严肃、不使用夸张、比喻等修辞手法。(建议巨大、最、非常、极其少用)

规范简洁。涉及数字、计量单位、标点符号要规范。

部分公文常用语

公文有公文的特点,多年来已经形成了一些约定俗成的用语,恰当运用这些词语,可以使公文更加规范,也更象是公文,而不是一般的普遍文章。

1、敬语:多用于公文的开头或结尾处。通用的敬语:请;上行文敬语:呈送、报请;平行机关之间敬语:拟。

2、开端用语:据、根据、查、奉、兹、按照、遵照、鉴于、随着

3、期请用语:表示某种期望和请求。请、敬请、恳请、即请、提请、报请、拟请、希、望、希望、盼、切盼。

4、承启用语:“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”

5、表态用语:表示作者意见、态度,如:应、应该、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实。模糊一点的有:原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理

6、征询用语:用于上行文或平行文的结尾,如:当否、可否、妥否、如有不当、如无不妥、如有不妥。

7、引叙用语:收、悉、接、收悉、近收、近接

8、结尾用语:如请示:以上请示当否,请批复。(现在有些用感叹号,不妥)“以上报告如有不当,请指示。”

篇二:公文常用语必读

部分公文常用语

按语也称“案语”。以发文单位的名义对所发文件、材料加以指导、说明性的一种分文形式。按语对下级的工作具有指导作用。按语按内容可分为四类:①说明性按语,说明材料来源和编发原因,或特别说明何人要发和发至什么范围;②提示性按语,指出材料的中心、要点或提纲挈领地介绍其内容;③批示性按语,对下发单位作出指示,提出具体要求;④评论性按语,对编发的材料进行评论,表明意见和态度。针对全篇材料的按语,一般置于正文之前,注明“编者按”或“按”;针对材料的某一部分的按语,一般夹在文中,加括号注明。

批语上级机关对下级来文或有关资料的指示性语句。按用途可分为:批复下级请示的批语;批转下级报告的批语;批示有关资料的批语。

敬语对行文对象表示敬重的公文语言,多用于公文的开头或结尾处。按使用范围可分为各种行文通用的敬语,如“请”;上行文常用的敬语,如“呈送”、“报请”;平行的领导机关机之间使用的敬语,如“拟”等。

雅语典型庄重的公文语言。适当地运用雅语,可使公文内容的表达简明、平实、庄重。运用雅语一般要求:使用规范化的书面语言,不用口头语言;使用朴实无华的语言;适当使用少量的文言词语。

简称用语公文中经过简化的词语。其作用是可使行文简洁,内容概括鲜明,便于掌握和记忆。地名、机关名称使用简称必须是规范化的简称,如“中共中央”是“中国共产党中共委员会”的规范化的简称。事物名称使用简称用语有三种方式:(1)节缩式。把较多的词语用较少词语表示出来。(2)统括式。把若干词语中的共同成分抽取或概括出来,冠以数词,概括表述。如“不抓辫子,不扣帽子,不打棍子”简称为“三不主义”。(3)选点式。用词语中有特点的部分代替整

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