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项目文档管理规范

项目文档管理规范

目录

1.编写目的

2.适用范围

3.文档规范

3.1基本情况

3.2文档命名规则

3.3文档封面要求

3.4修订记录要求

3.5页眉/页脚的要求

编写目的

本文档的编写目的是为了规范项目文档的管理，确保文档

的规范性、可读性和可维护性，提高项目文档的质量和效率。

适用范围

本文档适用于所有项目文档的编写、管理、存储和使用。

文档规范

基本情况

项目文档应当符合以下要求：

规范性：文档应当符合公司的规范和标准。

完整性：文档应当包含所有必要的信息。

精确性：文档应当准确地反映项目的情况。

可读性：文档应当易于阅读和理解。

可维护性：文档应当易于修改和更新。

文档命名规则

为了方便管理和查找，文档应当按照以下规则进行命名：

名称应当简洁明了，能够准确地反映文档的内容。

名称应当包含文档的类型、版本号和日期等信息。

名称应当使用英文或数字，避免使用中文或特殊字符。

文档封面要求

文档封面应当包含以下信息：

项目名称、文档名称和版本号。

作者、审核人和批准人的姓名和职务。

文档的编写日期和最近一次修订日期。

文档的摘要和关键词。

修订记录要求

为了方便追踪和管理文档的修订历史，每个文档应当包含

修订记录表格，记录以下信息：

修订日期、版本号和修订内容。

修订人、审核人和批准人的姓名和职务。

页眉/页脚的要求

为了方便管理和防止文档的篡改，每个文档应当包含页眉

和页脚，包含以下信息：

项目名称、文档名称和版本号。

页码和总页数。

日期和时间。

以上是项目文档管理规范的基本要求，希望大家能够认真

遵守，确保项目文档的质量和效率。

本部分规定项目文档的基本情况，包括文档格式、命名规

范、编写语言等方面的要求。

3.1.1文档格式

项目文档应采用MicrosoftOfficeWord格式，禁止使用

PDF、图片等格式提交文档。

3.1.2命名规范

项目文档命名应简明、具体、规范，命名中应包含文档名

称、版本号、编写人、编写时间等信息。

3.1.3编写语言

项目文档应使用标准的中文，避免使用网络用语、方言等

非标准语言。

3.2新建文档要求

3.2.1新建文档应在规定的文档目录下进行，文档目录结

构详见第4部分。

3.2.2新建文档应使用规定的文档模板，文档模板详见第6

部分。

3.3文档变更要求

3.3.1文档变更应在原文档基础上进行，不得删除原文档

内容。

3.3.2文档变更应注明变更内容、变更时间、变更人等信

息。

3.3.3文档变更后应及时更新文档版本号，版本号的变化

应符合规定的版本控制要求。

4.文档目录结构

项目文档应按照一定的目录结构进行组织，以方便文档的

查找和管理。

4.1项目总目录

项目总目录包括项目的所有文档，按照文档类型进行分类，

如需细分可再进行子目录分类。

4.2文件夹命名规范

文件夹命名应简明、具体、规范，命名中应包含文档类型、

文档名称等信息。

5.文档管理

5.1文档存储

项目文档应存储于规定的文档目录下，禁止存储于个人电

脑或其他非规定存储设备中。

5.2文档备份

项目文档应定期进行备份，备份周期应符合项目要求。

5.3文档归档

项目文档应按照规定的归档周期进行归档，归档后的文档

应存储于规定的文档存储设备中。

6.文档模板

项目文档应使用规定的文档模板进行编写，文档模板应符

合项目要求，且应定期进行更新和维护。

本文将详细介绍文档规范的几个方面，包括文档命名原则、

封面要求、修订记录要求、页眉/页脚要求、正文格式要求、

需求类文档格式和模板等方面，并举例说明。

3.2文档命名规则