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广西巨星科技有限公司会议纪要
GY-GA-T-11-010
时间
201
地点
四楼会议室
名称
户外拓展活动总结会会议纪要
参加人员
应到人数
10人
实到
人数
10人
缺席人员
及原因
无
主持人
记录人
会议内容
主题：针对12月3日及12月4日开展的户外拓展活动过程中出现的问题进行总结，对存在的问题提出解决的建议和对策，力争在后期的会务工作中做的更好。
1、活动筹备存在的问题：
1.1活动前各会务组工作准备沟通不充分，活动方案中没有制定各会务组的工作标准，导致第一批活动现场秩序较乱。
1.2户外活动不能尽早确定，方案拟定时间过长，改动次数频繁，在活动开展前一天才正式下发活动通知。
改善方法：
后期各项活动筹备期间，应召集会务组成员召开工作筹备讨论会，提前明确各项工作的负责人及其相关职责，并要求各组负责人制定改组工作标准，要求所有参与人员必须按总方案及工作标准上的要求去落实工作。同事，活动前会务组成员应互相知晓所有会务成员的工作职责，在后勤会务期间能做好相互提醒及配合的工作。
2、活动组存在的问题：
2.1第一批活动未能按活动策划的流程进行，秩序混乱，活动与计划脱节；
2.2工作人员未参与到户外拓展活动中，影响到其余参与员工的积极性。
2.3未按参与人员名单做好车辆分配工作，导致出发时秩序较混乱。
2.4未对参与活动的员工做好纪律要求，导致第一批活动时员工随意脱离训练队伍。
改善方法：
活动开始前应召集参与活动的员工召开动员大会，强调关于纪律方面的要求，同时应将活动纪律列入当月的绩效考核项，以此规范活动过程中员工的纪律。
3、考勤组存在的问题：
考勤人员临出发前才知道自己的具体工作职责，活动开展前未做好沟通工作。
改善方法：
活动筹备期间会务组应做好充分沟通并制定好考勤组工作标准。
4、后勤组存在的问题：
4.1事先采购的瓶装水在车辆启程前往花花大世界时没有按原计划在车上发放。
4.2晚餐时部分人员不到未及时通知后勤组，导致多出桌数，浪费经费。
4.3没有按参与的活动人员分配好各桌用餐人员名单，就餐时入座秩序较混乱。
改善方法：
活动筹备期间应制定好后勤组工作标准，将酒水、饮料、水果、零食的发放列入工作规范。
5、摄影组存在的问题：
第一批活动时未提前与参与活动的员工明确拍摄集体照的时间，导致拍照时秩序较混乱。
改善方法：
活动筹备期间会务组应做好充分沟通并制定好摄影组工作标准。
总结：
以上存在的问题在第一批活动结束后会务组立即总结经验教训并及时更正，因此第二批活动进行的比较顺利。在后期的活动中一定可以做的更好！
呈送
公司领导
记录
整理
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