档案安全应急预案.docVIP

***档案安全应急预案

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为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件，确保***档案资源安全，根据国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定，结合***实际，特制定本预案。

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一、工作原则

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预防为主、档案为主、应急联动。

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?二、适用范围

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本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。自然灾害包括：水灾、地震等。突发性事故包括：火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案服务器系统崩溃。上述灾害如对管理处档案造成威胁，出现险情，应及时组织抢救。

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三、组织领导

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管理处成立档案安全应急领导小组和抢险救灾工作队，领导小组挂靠办公室，负责部署、检查档案安全工作；宣布应急状态的启动和解除；全面指挥调动应急工作队，调配应急资源，

按程序实施应急抢险。

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组长：办公室主要负责人。

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成员：办公室成员。

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抢险救灾工作队：办公室成员、监控中心技术员、值班人员以及机关大楼后勤人员。

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四、工作目标

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（一）采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。

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（二）保护未受损的档案资料。

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（三）抢救已受损的档案资料。

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五、工作重点

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（一）重点区域：

1、档案库房（4楼）；

2、机要室（3楼）；

3、荣誉室（1楼）。

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（二）抢救顺序：

1、文书档案（先永久，后定期）；

2、会计档案；

3、科技档案；

4、声像档案；

5、电子文件档案；

6、实物档案；

7、档案目录和检索工具

六、应急保障措施

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（一）建立健全灾害应急培训制度，加强安全教育，增强防灾减灾意识，定期组织安全应急演练。

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（二）健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。当灾害发生时，能够协助专业部门开展自救互助，最大限度减少损失。

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（三）抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法。

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（四）要完善抢险救灾器材配置，保障后勤供给。消防器材应每年更换一次，保证消防通道畅通。

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（五）档案室、荣誉室均应配备两套钥匙，一套由档案员使用，另一套由办公室主任保管以备急用。

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（六）每半年安排专业人员对档案室各类仪器进行检测，确保其正常运转。

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（七）档案库房、荣誉室及机要室严禁吸烟或使用明火，严禁存放易燃易爆物品。

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（八）档案库房实行专人管理，非库房管理员未经允许不得出入库房。

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（九）库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点，加强

对利用档案的监控，利用完毕应及时检查，归还上架。

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（十）选择安全可靠的档案软件系统和存储设备，建立档

案电子数据备份系统，对于重要数据要实行实时备份。

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七、应急预案

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（一）一般性灾害操作步骤

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1、发现机要室、档案室、荣誉室有被烧异味或墙面、地面、暖气漏水等现象，应立即报告领导小组，查找险源。如险情不大，能自行处置的，要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。事后，将发现险情及排除情况上报，查明原因，堵塞漏洞。

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2、发生虫害、鼠害时，库房管理员应立即采取措施，对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理，防止交叉感染；对受损档案及时进行修复，并将情况及时上报。

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（二）较大灾害操作步骤

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1、较大火情

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（1）发现火情立即发出警报，提醒灭火和疏散，同时切断电源，向领导小组汇报。

（2）抢险救灾队利用附近的移动消防器材进行灭火，同时拨打消防报警电话，明确说明受灾地点。

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（3）在可能的情况下，组织实施档案资料抢救搬运工作。发生小范围局部火情时，转移至同楼层安全区域；火情严重时，转移至楼外安全区域。档案转移应由专人负责。

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（4）及时向消防人员介绍险情，一切听从其专业指挥。

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2、较大水情

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（1）发现进水情况，应立即通知领导小组，同时迅速切断水源，立即启用工具、设备排水。

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（2）迅速组织人员查找原因，堵塞漏洞。

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（3）领导小组视机要室、档案库房、荣誉室进水情况，确定档案转移处置意见，立即组织实施。档案转移由专人负责。

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（4）当遇强降雨时，库房管理员必须及时检查库房渗漏情况。发现严重渗漏，应立即向领导小组报告，派专人抢修和维护，库房管理员负责渗漏范围内的档案处置。

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3、档案被盗、泄密

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（1）应及时保护案发现场，向领导小组报告。

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（2）向公安机关报案，积极提供破案线索。

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（3）档案员提供准确的失窃、泄密档案种类、数量等情况

（4）查明原因，追究责任，总结改进。

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4、档案系统崩溃

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（1）通知监控中心技术人员，最大限度抢救档案数据。

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（2）联系档案软件维保单位维修更新，进行软件恢复，数据导入。

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（3）查明原因，及时总结改进。

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（三）重大灾害操作步骤

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发生威胁档案安全，同时又伤害人身安全的灾害，如雷击、地震、库房崩塌等重大情况时，可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。若险情危及到供水、供电、通信