2024年单证员岗位说明书.docx

單证员岗位阐明書

一、岗位基本信息

岗位名称

單证员

岗位编号

所属部门

海外销售企业综合管理部

岗位编制

直接上级

海外综合管理部經理

直接下级

無

职位类别

□管理类□技术类□营销类■专业类□技能类

二、岗位目的

负责协议执行项下單据的制作和办理，根据发运计划，负责产品发运過程中的报关报检和清关文献的及時制作或申报，保证出口产品顺利发运。

三、重要工作职责（按重要性排序）

序号

概述

内容描述

1

负责报关/报检文献的搜集和制作

根据发运计划，负责准备报检文献

根据发运计划，负责准备报关文献

负责报关文献的寄送及报关状况的跟踪

2

负责申办整車出口許可证

负责搜集整車出口許可证申办所需要的信息

负责办理整車出口許可证

3

组织信用证审核

组织区域經理及有关人员审核信用证

负责正本信用证的搜集及管理

4

负责必要的客户的清关文献的制作及單据交付

1、根据不一样的付款方式制作結汇文献

2、根据协议及信用证规定，制作客户清关文献

负责單据交付

5

档案资料管理

1、负责出口單证、销售协议（包括形式发票、销售确认書）的归档

6

其他

完毕上级交办的其他工作

四、岗位关系图（该岗位在组织中的位置）

海外综合管理部經理接待专人海外销售综合管理员

海外综合管理部經理

接待专人

海外销售综合管理员

單证员

报检员

物流员

海外发車员

海外销售企业總經理

商务专人

五、岗位权限

权限一

六、重要工作关系

范围

沟通部门/岗位

沟通内容/成果

部门内

综合管理部經理

工作汇报

有关岗位

确认客户需求，搜集有关信息

部门间

（企业内部）

财务部、物流部/有关岗位

工作沟通

企业外部

银行

确认信用证细节，及有关單据细节

中国国际贸易增進委员會

文献认证，产地证，商會认证等

国际货品运送代理企业

安排报关

江苏省許可证事务中心

申领許可证

七、工作重要波及流程

八、工作特性

時间规定

正常工作時间，偶尔加班

工作设备

個人专用

文具类，文献柜，電脑，電话，

部门共用

打印机复印机等

企业共用

网络

工作环境

開放式办公

九、任职资格

任职条件

内容描述

最低學历

大學专科

专业

国际贸易

工作經验

2年以上本专业领域工作經验

资格证書

专业知识

国际贸易规则，国际托收规则，跟單信用证统一通例，国际物流知识；理解各国基本的海关规则，通例，熟悉国际海运航线，理解海运風险及规避原则

专业技能

英語；纯熟使用工作用办公软件，具有一定的写作能力

能力素质

良好的计划能力、组织协调能力、分析判断能力

其他

拾、职业发展

可晋升岗位

可轮岗岗位

入职培训

企业文化、企业及部门制度与流程、产品知识

在职培训

信用管理、国际贸易、国际法等