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财务共享服务在企业成本控制中的应用研究

作者：时歆姝

来源：《中国集体经济》2024年第01期

摘要：在当今市场竞争激烈的背景下，成本控制成为企业持续健康发展的关键因素之

一。为了在竞争中脱颖而出，企业需要不断寻求提高效率、降低运营成本的方法。财务共享服

务是一种将财务和会计职能集中管理并共享的业务模式。它的核心理念是将企业内部的财务流

程、服务和资源整合到一个中心化的共享服务中心，以提高效率、减少重复工作和优化资源利

用率。这一模式的应用不仅在企业内部创造了显著的变革，还对整个组织的成本结构和竞争力

产生了深远的影响。文章回顾了财务共享服务的发展历程，分析其在企业中的应用情况，并探

讨了财务共享服务对企业成本控制的具体影响。对于企业实施财务共享服务时认为需要考虑领

导支持、技术基础和人才培养三个关键因素。在企业成本控制过程中应用财务共享服务时，提

出定期评估绩效、加强员工培训和素质培养、利用技术创新、持续优化改进流程和重视客户反

馈的优化建议。旨在为企业应用财务共享服务获得效益和竞争优势，以便更好地应对未来的商

业挑战。

关键词：财务共享服务；财务管理；成本控制

一、引言

当今的商业环境充满了不确定性和变革。全球市场的快速发展和国际贸易的复杂性使企

业面临更多的机会和挑战。企业必须不断适应新的市场趋势和消费者需求，以保持竞争力。數

字化技术的迅猛发展正在改变商业模式和运营方式，迫使企业加速数字化转型以保持竞争优

势。全球化使市场竞争更加激烈，企业必须在全球范围内寻求市场份额，并与国际竞争对手竞

争。这意味着不仅需要降低成本，提高效率，还需要更加灵活和创新。为了在市场中脱颖而

出，企业必须精确掌握成本控制，并确保其产品和服务的质量和竞争力。

二、财务共享服务的发展历程

（一）早期阶段（20世纪90年代初期）

财务共享服务的概念最早在20世纪90年代初期出现。当时，一些跨国公司开始尝试将

其财务和会计职能整合到一个共享服务中心，以消除冗余、提高效率和降低成本。这些早期的

财务共享服务中心主要集中在核算、账务处理和支付等基本财务任务上。

（二）发展阶段（20世纪90年代中期至2000年左右）

在20世纪90年代中期到2000年左右，财务共享服务的概念逐渐得到认可和接受，越来

越多的企业开始建立自己的共享服务中心。财务共享服务中心的职能范围逐步扩大，包括财务

核算、报告、应收账款、应付账款、薪酬和人力资源等多个领域。

（三）多功能化和全球化（2000左右年至今）

随着全球化的加剧和企业规模的扩大，财务共享服务中心逐渐演变为多功能的综合性中

心，承担更多财务和非财务职能。许多企业开始将全球的财务活动整合到一个全球共享服务中

心，以实现更高的效率和一致性。技术的不断进步，尤其是信息技术和数字化工具的发展，使

财务共享服务中心能够更好地支持全球企业的决策制定和业务运营。

（四）数字化和智能化（近年）

近年来，财务共享服务中心正逐渐向数字化和智能化方向发展。自动化流程、数据分析

和人工智能等技术的应用正在提高财务共享服务的效率和准确性。财务共享服务中心不仅提供

传统的财务支持，还可以为企业提供高级分析、预测和战略咨询等服务，成为业务决策的重要

合作伙伴。

三、财务共享服务在企业中的应用情况

许多企业使用财务共享服务来处理核算和报告任务。这包括会计凭证的录入、财务报表

的生成、资产负债表和利润表的准备等。财务共享服务中心可以确保财务数据的准确性和一致

性，同时提高了处理速度。财务共享服务可以处理应收账款和应付账款的管理。它可以协助企

业追踪客户付款和供应商付款，确保及时的款项流动，同时提供账龄分析和风险管理支持。一

些企业将薪酬和人力资源管理外包给财务共享服务中心，这包括员工工资计算、社会保险和税

务报告等。财务共享服务中心可以确保遵守劳动法规，并提供员工福利管理支持。企业可以将

采购流程外包给财务共享服务中心，包括采购订单的生成、供应商协商和采购数据分析，优化

采购成本和提高供应链效率。财务共享服务通常也涵盖税务合规和报告，它可以协助企业制定

税务策略、报告税务申报、处理税务审计和合规性监管。财务共享服务中心可以支持企业的风

险管理和内部控制活动，能够监测财务风险、制定内部控制政策，并定期进行审计和合规性检

查。一些财务共享服务中心还提供高级分析和决策支持，可以帮助企业管理预算、进行财务建

模和业务分析，以支持战略决策。

四、财务共享服务对成本控制的影响