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《罚款单》使用管理办法
1.目的:
为维护正常的生产和工序秩序,提高工作效率,强化质量管理,保障质量安全,坚持出精品,减少直至杜绝不合格品、废品,特制定本制度。
2.适用范围:
公司所有质检人员及生产相关人员。
3.职责:
3.1以事实为依据,以公司规章制度为准绳,做到依法行事,以理服人。
3.2坚持以教育为主,惩处为辅,公正合理,不徇私情,奖罚分明,严肃慎重,制度面前人人平等。
4.作业程序:
4.1《罚款单》发放:质检员在检验过程中使用的《罚款单》必须是由公司统一定制的带编号的质管部专用罚款单,领用人领取时必须在《罚款单发放记录表》上进行签字登记,并注明领用起止单据号,以防丢失。
4.2质检员在检验过程中发现质量问题,依据本工序《生产质量检验标准》和《质量处罚管理规定》,先将不合格品用相机进行拍照 (滤板车间质检员可不拍照),然后对责任人开具《罚款单》。4.3质检人员开《罚款单》时必须严格按单据内容填写,将日期、被罚款人部门、被罚款人工序、罚款理由、罚款金额填写清楚,且字迹工整、清晰,一律用仿宋体书写,罚款金额必须大写并在金额前加“¥”标志,质检员在经手人一栏签字,并加盖质检专用章,同时查明责任人。
4.4质检员在查明责任人后,在被罚款人一栏写明责任人姓名,并在半小时内由责任人在“被罚款人签字”一栏签字后,将第二联(红联)、第三联(蓝联)交被罚款人,将第一联(白联)及照片(滤板车间可无照片)在开单日期当日或次日上午交回质管部,不得延误。
4.5被罚款人在收到《罚款单》后,必须立即持《罚款单》第二联 (红联)、第三联(蓝联)将罚款上缴至《爱心基金》,并由收款人在《罚款单》第三联(蓝联)上签字做为被罚款人的交款回执,被罚款人将收款人签字的第三联(蓝联)返回质管部,且不得超过开具罚款单之日起24小时,过期未交将对“被罚款人”实行以24小时为基数的滚动翻倍处罚。
4.6被罚款人将《罚款单》第三联(蓝联)交回质管部后,质管部统计员给被罚款人开具收条,被罚款人必须妥善保存,以备日后对账之用。
4.7如遇责任人倒休、请假等特殊情况时由本工序车间主任在罚款单上“被罚款人签字”一栏签字(并注明是由车间主任***为***代签),将第二联(红联)、第三联(蓝联)交车间主任,罚款金额由车间代缴,交款事宜同4.5项。过期未交将对车间主任按4.5项进行相应罚款。
4.8质检员将被罚款人签字的第一联(白联)《罚款单》及照片上交质管部后,由质管部统计员在《罚款单上交记录表》上签字,并由统计员进行存档录入电脑。
5.违规罚款事项:
5.1对于质检员罚款存在异议的可向质管部部长申诉,若罚款存在问题可由质管部部长签字更改,任何人不得私自将《罚款单》更改、丢弃、损毁,否则视情节严重对当事人处以500-1000元罚款。5.2质检员上交《罚款单》应在开单日期当日或次日上午完成,不得延误,且单据和照片齐全(滤板可无照片),不得遗漏丢失,不得私自更改或作废,否则给予质检员500-1000元罚款。
5.3质检员填写的《罚款单》若字迹不清或书写不工整、出现漏项等未按要求进行书写的,给予质检员每项200元罚款。
6.相关记录与表格
《罚款单》、《罚款单上交记录表》、《罚款单发放记录表》7、附表
《罚款单上交记录表》、《罚款单发放记录表》
本制度自2012年4月7日起执行。
山东景津环保设备有限公司质量管理部
2012年4月5日
罚款单上交记录表
序号编号罚款金额经手人上交时间接收人签字
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罚款单发放记录表
序号起始编号结束编号经手人发放时间接收人签字
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内容总结
(1)《罚款单》使用管理办法
1.目的:
为维护正常的生产和工序秩序,提高工作效率,强化质量管理,保障质量安全,坚持出精品,减少直至杜绝不合格品、废品,特制定本制度
(2)4.2质检员在检验过程中发现质量问题,依据本工序《生产质量检验标准》和《质量处罚管理规定》,先将不合格品用相机进行拍
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