档案管理制度模版（4篇）.pdfVIP

档案管理制度模版

第一章总则

第一条【目录】

一、总则

二、基本任务和工作原则

三、组织机构和职责

四、档案管理制度的遵守

五、档案管理工作的要求

第二章基本任务和工作原则

第二条【基本任务】

（一）建立完善档案管理制度，确保档案工作规范化、科学化；

（二）负责全院档案管理，保证档案的安全、完整和方便的利

用；

（三）做好档案的收集、整理、保存、开放和利用工作；

（四）推行电子档案管理系统的建设和应用；

（五）加强档案工作队伍的建设和培训。

第三条【工作原则】

（一）法律、法规为依据

（二）好的服务意识

（三）全面的管理

（四）防范意识和责任意识

（五）高效的工作机制

（六）科学利用档案

第1页共22页

第三章组织机构和职责

第四条【组织机构】

本制度设立档案管理办公室，隶属于院领导，负责全院的档案管

理工作。

第五条【职责】

（一）负责制定有关档案管理的制度、规定和标准，并及时修

订；

（二）制定档案的汇总、整理、整编和图书化工作计划，并组织

实施；

（三）管理档案馆和档案室，负责档案的保管、借阅和归档工

作；

（四）负责档案工作人员的培训和考核，推动档案工作的专业化

和规范化；

（五）组织档案的电子化工作，推行电子档案管理系统的建设和

应用；

（六）指导各部门档案管理工作，监督档案工作的执行情况。

第四章档案管理制度的遵守

第六条【遵守基本原则】

（一）严格按照法律、法规办事，维护档案的合法权益；

（二）遵守必威体育官网网址原则，确保档案的必威体育官网网址性；

（三）遵守档案管理的规范，确保档案工作的科学化和规范化。

第七条【提交档案】

每个部门在编制相关报告、文件等时，应按照规定的程序和要求

提交相应的档案。

第2页共22页

第八条【借阅档案】

携带有效证件的工作人员有权借阅相关档案，但需填写借阅登记

表，确保档案的安全。

第五章档案管理工作的要求

第九条【档案整理和整编】

（一）档案整理应按照文件的形式、来源、内容等进行分类整

理；

（二）档案整编应按照文件的时间顺序和内容的相关性进行有序

整理；

（三）档案整理和整编的对象应包括电子档案。

第十条【档案保管和归档】

（一）档案保管应确保档案的安全、完整和方便的利用；

（二）档案归档应按照已制定的工作计划进行整理归档，确保及

时、准确。

第十一条【档案的开放和利用】

（一）档案的开放和利用应按照相关法律、法规和规定进行；

（二）档案的利用需填写申请表，经批准后方可使用。

第十二条【电子档案的管理】

（一）推行电子档案管理系统，统一管理和使用电子档案；

（二）设置权限和审计机制，保证电子档案的安全和完整。

第十三条【档案工作人员的培训和考核】

（一）档案工作人员应定期参加档案管理培训，提高专业素质；

（二）档案工作人员应定期进行考核，确保工作的质量和效率。

第六章附则

第3页共22页

第十四条【解释权】

本制度的解释权归档案管理办公室所有。

第十五条【施行日期】

本制度自发布之日起施行。

此为档案管理制度模板，可根据具体情况进行修改和完善。

档案管理制度模版（2）

一、概述

本档案管理制度旨在规范和规定我公司的档案管理工作，确保档