档案室管理制度及职责范本（三篇）.pdfVIP

档案室管理制度及职责范本

1.档案室管理制度

1.1档案室管理目标

-组织和管理企业档案的全过程，确保档案的安全、完整及易于

检索。

-保护企业档案的机密性和必威体育官网网址性。

-提供及时、准确的档案查询服务，满足企业各部门的信息需

求。

1.2档案室管理职责

-负责制定和完善档案管理制度，确保档案管理工作符合相关法

律法规和规章制度。

-负责档案的分类、整理、编目、存储和销毁工作。

-负责档案的借阅和归还，确保档案的安全和完整。

-负责维护和更新档案信息系统，以提高档案的管理效率和信息

检索速度。

-负责档案的保管和防损工作，确保档案的完好无损。

-负责档案的定期检查和审计工作，以确保档案管理的规范和合

规性。

-负责档案的调阅和复制工作，为各部门提供及时准确的档案查

询服务。

2.档案室职责范本

档案室主管：

-负责全面管理档案室的工作，组织制定和完善档案管理制度。

第1页共7页

-负责档案室的日常运作和档案管理工作的监督和指导。

-负责档案室的人员培训和岗位培训，提高档案管理人员的专业

素质。

档案管理员：

-负责档案的分类、整理、编目和存储工作。

-负责档案的借阅和归还工作，确保档案的安全和完整。

-负责档案的调阅和复制工作，满足各部门的信息查询需求。

-负责档案的销毁和档案信息的更新工作。

-负责档案的保管和防损工作，确保档案的完好无损。

以上为档案室管理制度及职责范本，具体内容可根据企业实际情

况进行调整和补充。

档案室管理制度及职责范本（二）

档案室管理制度：

1.档案室管理制度的目的是为了规范档案室的工作流程，保证档

案的有效管理和使用。

2.档案室管理制度包括档案的分类、存储、归档和检索等方面的

规定。

3.档案室管理制度还要规定档案的必威体育官网网址措施和安全管理措施，以

确保档案的安全性和机密性。

档案室管理职责：

1.负责档案的接收、整理、编目等工作，确保档案的完整性和准

确性。

第2页共7页

2.负责档案的分类存储，根据档案的内容和属性进行合理的分类

和归档。

3.确保档案的安全必威体育官网网址，采取有效的措施防止档案的丢失、损坏

或泄露。

4.负责档案的借阅和归还，确保档案的有效利用和及时归还。

5.负责档案的检索和查询，提供给相关人员所需的档案信息。

6.负责档案的鉴定和销毁，合理安排档案的阶段性销毁工作。

7.参与档案管理制度的制定和完善，提出档案管理的改进意见。

在档案室管理工作中，档案管理员应严格履行职责，做到档案管

理规范、合法、高效。同时，还应不断学习新知识，提高自身档案管

理专业水平，为档案的保管和利用提供更好的服务。

档案室管理制度及职责范本（三）

第一章绪论

第一节总则

为规范和强化档案室的管理，提高档案工作的效率和质量，特制

定本管理制度。

第二节目的与原则

本管理制度的目的是为了规范档案室的管理工作，确保档案的安

全与完整，保护机构的权益和利益；本管理制度的原则是科学、规

范、公正、高效、便利。

第三节适用范围

本管理制度适用于我司档案室管理工作。

第二章档案室的职责与权限

第3页共7页

第一节档案室的职责

1.负责收集、整理、保管和利用司内各类档案，确保档案的安全

与完整；

2.组织编制档案目录、档案目录卡和档案目录册等档案管理工

具，方便查询和使用；

3.全面负责档案的归档和借阅工作，确保相关人员按规定程序进

行借阅和归还；

4.制定和修订档案管理制度、规章、规范和操作规程，确保档案

管理工作的科学化和规范化；

5