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样品管理程序

1.目的

对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实

施有效的质量控制，以确保检测样品的有效性和完整性，从而保证检

测结果的准确性。

2.适用范围

适用于本中心检测业务中检测样品的接收、流转、贮存、处置、

识别等管理。

3.职责

3.1管理部在受理客户委托检测时，负责对送检样品的完整性和

对应于检测要求的适宜性进行验收和确认。

3.2管理部对委托人提供的样品和《测试申请表》进行核查工作，

做好样品的标识并负责将样品及其产品资料传送到检测室。

3.3检测人员对制备、检测、传送过程中的样品加以防护，并负

责对样品贮存、流转处置过程中的质量控制。

4.工作程序

4.1样品的接收

4.1.1管理部在当面接收客户送检样品时，应根据客户填写的《测

试申请表》的委托要求，查看样品（包装、外观、数量、型号、规格、

等级等），并清点样品，认真检查样品及数据的完整性，检查样品的

性质和状态是否适宜于进行要求的检测。有些样品还应检查采用的包

装或容器是否可能造成样品的特性变异，并同时应与委托方协商有关

样品准备的要求和检测样品的处理方法，并在《测试申请表》上登记

说明。当客户是通过快递或邮寄的方式送样时，管理部在签收后第一

时间应立即就收到的客户填写的《测试申请表》与客户就上述的样品

信息进行电话沟通后再签字确认。

4.1.2样品管理员对管理部送来的样品做好样品标识并登记于

《样品管理一览表》，同时将样品传送给检测室负责人。检测室负责

人进行交接验收时，应查看样品是否有标识，样品是否符合检测要求，

确认后将任务下达给检测人员。

4.2样品的识别

4.2.1样品的识别包括不同的样品的区分识别和样品不同检测状

态的识别。

4.2.2样品区分识别可贴在样品上或贴（写）在样品袋（器皿）

上。识别包括委托单号和样品编号，由样品管理员负责编排。

4.2.3样品所处的检测状态，用《样品标识卡》中“待检”、“在

检”、“已检”、“留样”加以标识。

4.2.4样品在不同的检测状态，和样品的接收、制备、流转、贮

存、处置等阶段，应根据样品的不同状态和不同要求，如样品的物理

状态（固态、液态），样品的各种要求（如分样和混样），复检样要

求，样品形状的大小，样品的制备，加工及分解要求，样品的包装状

态（如裸状样品，器皿盛装样品）和其它有特殊要求的样品，根据检

测活动的具体情况，做好标识的转移工作，以保持清晰的样品识别，

保证样品编号方式的唯一性和必要时可追溯。

4.3样品编号

已接收样品必须给予样品一个唯一性编号，样品的编号构成：

YY（W）XXXXXXXXX

A：YY代表理化检测，XYW代表微生物和洁净室相关项目；

B：年代号（如：2019，2022等）；

C：月代号（如：01，02等）；

D：样品流水号(如001,002等)。此流水号是依据收样时间先后

顺序确定的，是唯一的，且贯穿于整个检测流程，用于识别申请表、

样品、原始数据和报告。

4.4样品流转

4.4.1样品管理员对接收的所有委托送样样品应在样品或其包装

上贴上《样品标识卡》，并填上样品的识别号和“待检”标识，完成

后经办人签名，转入下一步传递。

4.4.2样品在制备、检测、传送过程中应加以防护，应严格遵守

样品的使用说明避免受到非检测性损坏，并防止丢失。如遇意外损坏

或丢失，应在原始记录中说明，并向检测室负责人报告，必要时应立

即与客户联系。

4.4.3检测人员在样品试毕后，应在试毕样品上标明“已检”状

态，以示完成。将需退回的样品送回综合管理部，其他样品由样品管

理员保管。

4.5样品的贮存

4.5.1检测室管理部应有专门且适宜样品贮存场所。检测室应对

各项检测的样品应分类堆放、标识清楚。样品贮存环境应安全、无腐

蚀、清洁干燥且通风良好。

4.5.2对要求在特定环境与条件下贮存的样品，应严格控制环境

条件，环境条件应定期加以记录。

4.5.3检测人员负责保管检测过程中样品的完好性和完整性。必

要时，检测室应在作业指导书中按样品性质和其专业要求的不同对保

管条件作出规定。