集团战略采购供应商考察作业指导书.doc

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质量管理体系作业指导书

文件编号

ZB-CG-Z03

版本号

2

生效日期

集团战略采购供应商考察作业指导书

(盖控制专用章处)

修改状态

修订情况

生效日期

=1\*ROMANI

=2\*ROMANII

起草

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签发

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集团战略采购公司COMPANY:TO:傳真號碼FAXNO.:

公司COMPANY:TO:

傳真號碼FAXNO.:

編號OURREF:

1、目的

指导集团战略采购供应商考察工作。

2、适用范围

适用于集团战略采购材料设备实施方案编制过程中根据需要进行的相关供应商考察。

3、实施机构

材料设备战略采购项目小组（以下简称“项目小组”）负责组织供应商考察工作，完成《供应商考察报告》。

4、考察计划

4.1如果需要进行供应商考察，必须提前制定考察计划。

4.2供应商考察计划的内容包括：考察目的、对象、地点、时间（含日程安排）、考察内容等。如果属于异地考察，须落实各项具体安排，如出差申请、食宿、接待等。如果项目小组认为在考察过程中需要对某些产品提前进行产品质量随机抽样检验，必须在考察计划中列明具体操作方案、检验方法以及预算费用等等。

4.3对于和某某有过良好合作经历、市场知名度甚高的知名品牌供应商，可视情况免于考察；此外，各地产子公司在过去六个月以内曾经考察过的供应商，通过对子公司考察报告的分析，也可视情况免于考察。

4.4需要进行质量随机抽样检验的部品，如果存在预算费用，必须提前申请。

5、考察内容

对供应商考察原则上应分两步进行：

5.1考察供应商的主要生产和研发基地。

5.2考察供应商服务过的或正在服务的工程项目。

5.3考察供应商的主要生产和研发基地时，应重点考察生产车间、原材料仓库、材料检测试验室、研发中心等，如有必要，可对供应商产品进行抽样后，送专业检查机构核验各项技术指标。

5.4如有必要，应考察供应商服务过的或正在服务的工程项目。至少考察2个项目：一个已建项目，一个在建项目；重点了解材料设备的当前使用状况、售后服务情况等等。

6、考察要点

6.1企业规模：企业性质，历史，财务状况，品牌知名度，市场占有率，行业排名，生产与研发力量，产品后续研发能力，工程案例及其分布情况，与大型房地产企业的合作情况等。

6.2生产能力：产品丰富程度与先进性，生产线的系统性和先进性，原材料产地与品牌，生产管理的科学性，生产效率与能力，质量管理与检测手段，质量管理体系，产品的质量稳定性，原材料、半成品、成品等的仓储管理，试验室等。

6.3供货能力：企业在全国各地的物流系统配置情况，企业在全国各地的分支机构、办事处及分销商等的分布情况，运输成本占总成本的比例等。

6.4服务能力：企业售前、售中与售后服务的机构设置以及管理制度和业务流程，对紧急情况的快速反应能力，特殊情况和要求下的工程问题处理能力，和业主、第三方等在施工现场的配合能力与相关管理制度，企业对其上游供应链和下游企业的控制管理能力，对某某集团战略采购的重视程度及相关的专门服务措施等。

6.5综合管理：企业管理体制与管理体系，厂区和办公区的整洁有序性，管理层、员工的素质和精神面貌，办公手段与业务流程，总公司与分公司、办事处及分销商等之间的管理关系等。

6.6合作单位访谈：访谈供应商的合作单位。

7、成果标准

考察人员在考察完毕后，应根据上述考察内容和要点编制《供应商考察报告》。《考察报告》是编制《战略采购实施方案》的重要依据之一。

考察报告经采购中心核准后，作为《战略采购实施方案》的附件，一并提交集团战略采购工作领导小组审批。

【附件】：《供应商考察报告》模板

【附件】

供应商考察报告

一、【考察概述】

{考察厂商及考察内容，考察内容分技术部分和商务部分}

二、【考察信息汇总】

{各个厂商考察信息汇总，建议采用列表的方式，下表仅供参考，不同的材料设备考察内容有差异}

三、【考察信息分析及结论】

{针对考察获取的信息，对各个供应商逐个进行分析，明确实施方案中某些技术标准及商务模式}

编制人：日期：