成本信息管理工作指引.doc

管理体系文件

文件编号

YC-WI-CB006

版本号

A

生效日期

2009.05.05

成本信息管理工作指引

(盖控制专用章处)

修改状态

修订情况

生效

日期

=1\*ROMANI

=2\*ROMANII

=3\*ROMANIII

=4\*ROMANIV

审核

职务

日期

审核

职务

日期

签发

职务

日期

YC-WI-CB006成本信息管理工作指引版本：A

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成本信息系统管理细则

1、指引概况

目的

为了配合成本信息平台的广泛应用，积累工程经验，共享工作成果，保证数据准确，真实，并明确部门员工的信息提供及职责，更好地利用成本信息平台支持成本控制工作。

范围

集团地产公司所有地产项目的成本信息数据库管理?

定义

参与部门

无

关键点

附件

支持文件

相关记录

无

3.工作细则

3.1人员职责

3.1.1成本管理部信息员：负责所有项目内成本信息收集、处理、上传。

3.1.2成本人员：负责各项目内成本信息的提供、整理、上传，并对所提供信息的准确性负责。

3.1.3项目成本负责人：负责所管辖的项目内所有成本信息收集、处理、上传、协调工作。每月按时进行检查与维护，保证成本系统资料的及时、准确更新，对所有上传资料进行复核。

3.1.4成本管理部经理：负责对项目成本信息管理工作进行考核。

3.2．成本系统资料内容

3.2.1供应商：供应商信息由资料员在成本人员将招标资料备案后负责录入。

3.2.2材料设备

序号

信息清单

入录依据

录入时间

备注

1

*材料设备

甲定乙购单

最迟每月25日

其他部分由合同、招投标系统自动完成

3.2.3公司内（跨项目）文件夹：

序号

信息清单

入录依据

录入时间

备注

1

供应商

供应商系统

由资料员录入

2

其他文件

*部门管理文件

文件审批一周内

上传KM网站

3

成本专题

成本管理研讨

*成本月报

成本管理部经理审核后一周内；

保证成本月报每月最后一天结束前自动生成

。

4

材料设备

成本管理部经理审核后一周内；

系统文件夹

5

标准文件

*招标（合同）范本

文件审核一周内

由成本管理部信息员录入

6

调研报告

专项成本分析

文件审核一周内

由项目成本负责人录入

7

项目文件

文件审核一周内

系统文件夹

3.2.4

3.2.4

序号

信息清单

信息来源

录入时间

备注

1

*项目概况

项目概况标准表格

主要规划指标表

与项目各阶段成本

分析同步

3.2.4.2

序号

信息清单

信息来源

录入时间

备注

1

*单项工程信息

单项工程标准表格

项目（预）结算

一个月内

项目（预）结算人员

提供标准模板

2

*经济指标

（预）结算资料

3

*技术指标

（预）结算资料

4

户型组成

（预）结算资料

3.2.4.3

序号

信息清单

信息来源

录入时间

备注

1

*阶段成本

各阶段发展成本控制表

审核后一周内

2

动态监控

当月完成招标、合同情况

每月最后一天前

合同信息录入时

自动处理

3.2.4.4

序号

信息清单

信息来源

录入时间

备注

1

*招标信息

招标总结（含电子文档清单形式）

每月25号以前

招标前编号＼上传至成本平台

2

招标计划

每月计划发布后5日内

上传成本信息平台

4

*投标

招标总结

每月25号以前

3.2.4.5

序号

信息清单

信息来源

录入时间

备注

1

*合同信息

合同资料（含电子文档）

每月25号以前

按合同编号分类＼上传至成本系统

2

补充预算

审批后5个工作日内

结算指标分解

2.1

*补充预算信息

每月补充预算书

结算书

每月25号以前

2.2

相关单据

现场签证、设计变更清单

（含电子文档）

每月25号以前

2.3

成本分解

结算书

每月月底以前

3

*付款

付款建议书

项目总审批

一周内

4

*结算

结算书

每月25号以前

5

价格暂定项目

合同资料

每月25号以前

6

成本分解

合同资料

每月25号以前

7

*指标分析

结算书

录入合同的同时

结算综合单价

3.2.4.6文件夹：系统文件夹上传至成本信息平台

3.3实施细则

3.3.1成本管理部经理指派项目成本负责人。

3.3.2项目成本负责人/成本管理部信息员根据3.2．“成本系统工作要求”进行录入，其中*为必填项目。

3.3.3信息录入原则：录入信息必须具备及时性、真实性、有效性及有价值性。所有信息必须从正式文件中采集。

3