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印刷车间年终总结

通过对健豪印刷事业股份有限公司总经理张训嘉的访谈可以得知:健豪印刷的logo代表了CMYK四色印刷,的光辉代表了健豪在印刷事业上的雄心。健豪印刷的标志性语言为“印刷奇迹在健豪”,这彰显了健豪在印刷事业上的定位与决心。

1.健豪的目标:不是占有已经存在的印刷市场,也不是与现有的印刷企业进行竞争,而是努力创造新的消费市场,带动印刷业进行新一轮的增长,即与同行共同成长。

2.健豪的战略导向:主推数字印刷,为客户提供个性化的产品,市场从台湾向大陆推进,在大陆建立示范工厂,为大陆印刷企业提供云端平台以及管理咨询,提供多样化的印刷解决方案,以收取基本服务费和协助生产的方式获利。

3.健豪的愿景:建立成熟的电子商务模式,以印刷业为试点,逐步向多行业扩展。

健豪印刷的内部一致性

1.健豪的资源协调与配合

健豪协调资源的方式可以用“精致”一词来形容。

首先,健豪对供应商的管理是固定的,通过包下造纸厂的生产线为企业提供价格低廉、质量可靠的纸张来源,而纸张入库到印刷则不必进行过多的裁切工序,基本属于定制,直接用于印刷。这个过程既可以节约时间、提高效率,又为今后提供相对标准化的产品以及标准化的报价提供了基础。

其次,健豪利用合版印刷的方式进行生产,只接受客户提供的印刷文件,不负责帮助客户更改印刷文件,节省了协调的时间,同时在各个流程编制了使用的软件,使得自动化程度得以提高。例如,为审稿工序编制了自动审稿系统,在合版流程编制了自动分版组版系统等,这些便利的软件都可以提高企业运作效率。

再次,健豪的AIPS系统,即内部ERP系统的建立,同时具备了客户管理、财务管理、人事管理、出货管理等各项功能,信息适时而又准确,节省了管理成本。

2.健豪内部的配合

健豪的员工具备多项技能,典型的例子就是,数字印刷部的员工可以随时去印后加工部门操作联动胶装线,不仅灵活地解决了人员不足的问题,而且有利于培养全面的人才。另外,物流部门的同事可以主动到印后部门去找货物,各部门之间的帮助提升了组织运作效率,同时也增强了企业的凝聚力。

3.健豪的核心价值观

(1)对企业绩效与个人绩效的认识

健豪是一个以成本领先为战略的企业,在各个部门轮岗的时候,我们发现,健豪的员工说得最多的一句话就是,这样拼版或者这样组版有利于节约纸张。从这一点可以看出,每位员工都有节约资源的意识。

开始的时候我并不理解,为什么每位员工都很注重节约。后来通过与张总聊天以及访谈数字印刷部的林总监、印后加工的廖总监、海报部的主管一胜,逐渐了解到,他们的观念是“节约成本不是给企业省钱,而是给自己省钱,节约下来的成本就是自己的奖金”,也就是说这个企业是员工的而不是老板的。张训嘉总经理也说他平时会给员工灌输思想:“你们挣的钱和节省下来的钱都是你们自己的,跟我没有关系”。

健豪不请清洁工,所有员工轮流值日,这样既能增加员工爱惜工作场所的意识,使之成为一种习惯,也能让员工感受到归属感,将企业作为自己的家。

(2)新员工的观念传承

在健豪你会发现,每位员工都会耐心地讲解自己所知道的一切知识。没有“教会徒弟饿死师傅”的观念,他们的观念就是“快点教会你,你可以分担我的任务,我可以学习其他的东西,做其他的事情”,其胸怀是比较宽广的,这一点也是我们内地企业应该重点学习的。新员工是企业发展的核心,他们技能高低与胸怀宽广与否关乎企业的未来。有时候健豪的员工虽然工作很忙,可是当我们提出问题时,他们能够停掉机器为我们演示,他们说这不是因为老板交代才这样做,而是在他们的观念中,认为“健豪是我们的,当你来学习离开的时候,如果没学会,我们会很没有面子,学不到东西我们会感到惭愧”。由此话语可以看出,健豪员工的主人翁意识,对企业形象的关注超越了自己的得失。

另外,详细的讲解方式也是每一代员工薪火相传的结果。当初张训嘉总经理成立健豪的时候,带新人的方式就是保姆式的讲解,不是针对员工所在的某一工序,而是讲述前因后果,让员工明白工作的意义。典型的例子就是,在广西开展远端审稿的时候,最初的十几人后来只剩下一个人,原因是离开的员工不知道自己工作的意义,他们没有到台湾总公司进行企业观念的学习,自认为每天单调的工作没有意义。后来张总将留下来的员工接到台湾进行了培训,这位员工意识到了工作的意义,最终坚持下来,并随企业战略调整转战到天津。

(3)健豪对员工的情感与物质激励

健豪力争达到一个目标就是“让员工不是为了挣钱才来工作,让他们能够有能力养家,为了事业而工作”,张总说,“我每天最关心的是员工,关心他们够不够钱养孩子,够不够钱买房子,够不

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