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《建筑公司建筑企业信息化服务合同》
甲方(委托方):
公司名称:[建筑公司全称]
法定代表人:[甲方法人姓名]
地址:[公司地址]
联系电话:[联系电话]
乙方(受托方):
信息化服务公司名称:[服务公司全称]
法定代表人:[乙方法人姓名]
地址:[公司地址]
联系电话:[联系电话]
鉴于甲方为提升建筑企业运营管理效率、优化业务流程、增强市场竞争力,希望借助专业的信息化服务实现企业数字化转型,乙方具备提供建筑企业信息化服务的专业能力、技术经验和资源优势,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,就建筑企业信息化服务事宜达成如下合同:
一、服务内容
1.企业资源规划(ERP)系统建设与实施:
乙方为甲方定制开发并实施建筑企业资源规划(ERP)系统,涵盖项目管理、财务管理、人力资源管理、物资采购管理、设备管理等核心业务模块,实现企业内部各部门之间信息的实时共享与协同工作,提高企业整体运营效率。
进行系统需求调研与分析,与甲方各部门深入沟通,了解其业务流程、管理需求和痛点问题,制定详细的ERP系统功能需求说明书,并经甲方确认。
根据需求说明书进行系统设计与开发,采用先进的软件开发技术和架构,确保系统的稳定性、扩展性和安全性。开发过程遵循软件工程规范,进行严格的代码编写、测试与优化,定期向甲方汇报开发进度和成果。
在系统开发完成后,负责系统的安装部署、数据初始化以及用户培训工作。为甲方员工提供全面的系统操作培训,包括功能模块介绍、业务流程演示、实际操作练习等,确保员工能够熟练使用系统开展日常工作。培训方式可采用集中培训、在线培训、现场指导等多种形式,以满足不同员工的学习需求。
协助甲方制定系统上线切换计划,在系统上线初期提供现场技术支持,及时解决系统运行过程中出现的问题,确保系统平稳过渡和正常运行。上线后,持续对系统进行跟踪维护,根据甲方业务发展和需求变化,及时进行系统优化升级、功能扩展以及数据备份与恢复等工作,保障系统的长期稳定运行。
2.建筑项目管理信息化平台搭建:
为甲方搭建建筑项目管理信息化平台,实现对建筑项目从立项、规划设计、施工过程到竣工验收全过程的信息化管理。平台功能包括项目进度管理、质量管理、安全管理、成本管理、文档管理等,通过信息化手段提高项目管理的精细化程度和决策科学性。
整合项目各参与方(如建设单位、施工单位、监理单位、设计单位等)的数据信息,建立统一的项目信息数据库,实现各方之间信息的高效传递与共享,避免信息孤岛现象,提高项目沟通协作效率。
开发移动端应用程序,方便项目管理人员在施工现场随时随地进行项目信息查询、数据录入、任务审批等操作,实现移动办公,提高项目管理的及时性和灵活性。
为项目管理信息化平台配置数据分析与报表生成功能,能够根据甲方需求定制各类项目管理报表,如项目进度报表、成本分析报表、质量统计报表等,通过对项目数据的深度挖掘与分析,为项目决策提供有力的数据支持,帮助甲方及时发现项目问题并采取有效措施加以解决。
3.信息化咨询与培训服务:
乙方为甲方提供建筑企业信息化战略咨询服务,结合甲方企业发展战略和行业信息化趋势,为甲方制定信息化建设规划和路线图,明确信息化建设的目标、重点任务、实施步骤以及投资预算等,为甲方信息化建设提供宏观指导和决策依据。
在信息化项目实施过程中,针对甲方遇到的技术难题、管理问题以及业务流程优化等方面提供专业咨询服务,帮助甲方解决实际问题,确保项目顺利推进。
根据甲方员工的信息化水平和业务需求,定期组织信息化培训课程,包括但不限于计算机基础知识、办公软件应用、信息化系统操作与维护、信息安全知识等内容,提升甲方员工的信息化素养和应用能力,为企业信息化建设提供人才保障。培训课程可分为基础培训、进阶培训和专项培训等不同层次,以满足不同员工群体的学习需求。
二、服务期限
本合同服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。在服务期限届满前一个月,双方应就是否续签合同进行协商,若双方同意续签,则应另行签订服务合同;若双方未达成续签协议,则本合同在服务期限届满后自动终止,乙方应按照合同约定完成相关服务交接工作。
三、服务费用及支付方式
1.服务费用:甲方应向乙方支付的建筑企业信息化服务总费用为人民币(大写)[大写金额]元整(小写:¥[小写金额]元)。此费用包含ERP系统建设与实施费用、建筑项目管理信息化平台搭建费用、信息化咨询与培训服务费用以及乙方在服务过程中所需的人力成本、技术研发费用、设备使用费用、差旅费等一切与服务相关的费用,但不包括甲方因信息化建设所需购置的硬件设备费用(如服务器、计算机终端等)以及第三方软件授权费用(如有)。
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