档案封面、盒脊、目录、备考标准.docx

（一）案卷封皮样式及填写规范

档号：根据档案室给出的档号填写。

案卷题名：应简明准确地揭示卷内文件材料的内容。主要包含：项目名称卷内文件内容概括，原则上不超过50个字。

编制单位：填写单位的全称。

编制日期：档案立卷日期。

保管期限：根据有关规定填写组卷时划定的保管期限。

密级：依据必威体育官网网址规定填写卷内文件材料的最高密级。

字体要求：填写内容为宋体三号字。

（填写实例）

档号

XXXXXXXXXXXX工程概况、开工报告、资质报审、项目经理任命书、施工日志

立卷单位XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

立卷日期XXXXXXXXXXXXXXXXXX

保管期限长期

密级

（二）档案盒侧脊样式及填写规范

1、档案盒盒脊尺寸统一为40mm。

2、40mm盒脊档号、案卷题名的字体为宋体加粗22号字，档号填写内容宋体16号字，案卷题名填写内容宋体18号字。

3、注明：各类盒脊填写内容的字体大小可依据实际情况修改，字数较多者字号可适当缩小，以美观为准。

40mm

档号

案卷题名

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX开工报告、施工单位、分包单位资质报审表

（四）卷内文件目录样式及填写规范

1、卷内文件目录格式为7列13行，每张目录上能打印12条目录。

2、表格项中卷内文件目录字体为宋体22号，档案字体为宋体12号，序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页次、备注字体为宋体14号。录入内容字体为宋体12号。

3、序号：用阿拉伯数字从001起依次标注卷内文件材料件数的顺序。

4、文件编号：填写文件材料的文号或图样的图号，项目代码。

5、责任者:填写文件材料的形成部门或主要责任者。只填写一个，如名称太长，可简写。如是合同协议，原则上要填写合同双方。

6、文件题名：抄录文件材料的标题，原则上是直录。如没有标题或标题不能揭示实际内容的，根据内容拟写标题，但要用括号“（）”括起。

7、日期：卷内文件材料形成的时间。年份的四位数字要全写，月、日都必须填写两位数，不足两位数的，前面添加“0”以补足两位数。如2014年3月5日写

8、页次：填写每份文件材料首页上标注的页号。最后一份要加填首尾页标注的页号。如35-38.

9、备注：如无需要说明可不填写。

10、档号：与档案封面的档号保持一致。

卷内文件目录

档号：

序号

文件编号

责任者

文件材料题名

日期

页次

备注（五）卷内备考表样式及填写规范

卷内备考表字体为加粗宋体24号，工程名称、档号字体为宋体12号。备考表内的文字为加粗宋体14号。

卷内备考表的内容需用不易褪色的黑色水笔或签字笔填写。

文件材料页数指本卷中文字说明、图纸、照片的总页数，若

本卷无图纸、照片需写“0”。例如：本案卷共有文件材料100页，其中：文字材料100页，图样材料0页，照片0张。

卷内备考表

工程名称：档号：

本案卷共有文件材料页，其中：文字材料页，

图样材料页，照片张。

编制说明：

立卷人：

年月日

审核人：

年月日