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会议纪要和会议决议

【篇一：会议纪录、纪要,决定、决议的区别】

会议记录内容

第一部分是记录会议的组织情况、应写明：

1．会议的名称；

2．开会的时间；

3．开会的地点；

4．出缺席和列席人员；

5．主持人的姓名；

6．记录人的姓名；

7．备注；有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。

第二部分是记录会议的内容，这是会议记录的重要组成部分。

1。要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建

议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多

少人同意，多少人异议，多少人弃权）。

2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，

临时中断以及会场重要情况等等。

3。会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。重要的会议

记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录，

采用哪一种，要根据会议的性质和内容来定。

会议记录与会议纪要的区别

二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，

属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不

同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议

纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，

经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导

性的文件。

会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为两种类型：(1)工作会议

纪要。(2)协商交流性会议纪要。

会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。

(1)标题

由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。

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(2)文件日期

成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。也可在文

末右下角标明日期。

(3)正文

正文可写三部分，也可只写前两部分。

①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、

地点、人员、议程及主要收获等。

②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、

提出的任务要求等。一般有三种写法：

一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述

出来。这种写法适用于小型会议。

二是发言记录式写法。按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要

内容。此写法主要用于座谈会纪要。

三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。

适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时，可根据表达内容的需

要，分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。

总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突

出重点。

③结尾的内容通常是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议

精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。

特点。

1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议

实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会

失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议

纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在

介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要

反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，

“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”

等就是称谓特殊性的表现。

会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。

一般会议记录包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会