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帕金森定律
西里尔·诺斯古德·帕金森所著的《帕金森定律》一书有个老太太寄明信片的故事。帕金森发觉,人做一件事所耗费的时间差别很大:一位老太太要给侄女寄明信片,她用了1个小时找明信片,1个小时选择明信片,找侄女的地址又用了30分钟,1个多小时用来写祝词,确定去寄明信片时是否带雨伞又用去20分钟。做完这一切,老太太劳累不堪。同样的事,一个工作特殊忙的人可能花费5分钟在上班的途中就顺手做了。帕金森认为,工作会自动占满你全部可用的时间,假如你给自己支配了充裕的时间去完成一项工作,你就会放慢节奏或者增加其他项目以便用掉全部的时间。工作膨胀出来的困难性,会使工作显得很重要。在这种时间弹性很大的环境中人并不会感到轻松,相反会因为工作的拖沓、膨胀而苦闷、劳累,从而精疲力竭。
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帕金森还发觉,在一个组织中,机构和人员的增加并不完全来自现实工作的须要,而是有它自身的须要,有它自身的法则。管理活动本身会制造工作,增加人手会制造出功能重叠、相互扯皮的管理体系,从而使工作目标不明确、不紧凑、进而导致工作效率低下,这是帕金森定律中最闻名的阐述,概括为:“雇员的数量和实际工作量之间根本不存在任何联系。”
假如机构中的领导者须要有人分担工作,结果很可能造成让人们深恶痛绝的官僚主义。帕金森分析,假如一位官员不称职,可能有三条出路:第一是申请退职,把位子让给能干的人;其次是让一位能干的人来帮助自己工作;第三是用两个水平比自己更低的人当助手。结果会是哪种?失去权力的第一条路是决不行以的,能干的人将来会成为自己的对手,所以只有第三条路最相宜。于是,两个平凡的助手分担了他的工作,他则高高在上发号施令,同样的事情也会发生在助手身上。如此类推,行政机构像金字塔一样不断扩大,行政人员不断膨胀,形成一个效率低下、相互扯皮、令人厌恶的体系。
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