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合同签订与管理制度8篇

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第一章总则

一、目的

本制度旨在规范公司合同签订流程，明确各部门和员工的职责，确保合同的合法性和有效性，保障公司的权益。

二、适用范围

本制度适用于公司所有合同的签订、变更、履行、终止等全过程。

三、原则

1.合法性原则：所有合同的签订必须符合国家法律法规的规定，不得违反法律法规的强制性规定。

2.诚实信用原则：合同的签订和执行应当遵循诚实信用的原则，各方应当履行自己的义务，不得有欺诈、胁迫等不正当手段。

3.公平原则：合同的签订应当遵循公平原则，确保各方的权益得到平衡，不得有显失公平的情况。

4.审慎原则：在合同签订前，应当进行充分的调查和评估，确保合同的真实性和可行性。

第二章合同签订流程

一、合同准备阶段

1.市场需求调查：业务部门应当对市场进行充分的调查，了解市场需求和竞争情况，为合同签订提供基础。

2.供应商/客户资质审查：业务部门应当对供应商/客户进行资质审查，确保其具备履行合同的能力和信誉。

3.合同草案准备：业务部门应当根据调查结果和供应商/客户资质审查结果，准备合同草案，并提交给法务部门进行审核。

二、合同审核阶段

1.法务部门应当对合同草案进行法律审核，确保合同的合法性和有效性。

2.对于涉及公司重大利益的合同，应当提交给总经理进行审批。

3.审核过程中发现的问题应当及时与业务部门沟通，并提出修改意见。

三、合同签署阶段

1.通过审核后，业务部门应当与供应商/客户进行沟通，确认合同条款无误后，进行合同签署。

2.合同签署前，应当进行充分的沟通，确保各方对合同内容达成一致意见。

3.合同签署后，应当及时将合同归档，并通知相关部门和人员。

第三章合同变更与终止

一、合同变更

1.合同变更是指对已经签订的合同条款进行修改或补充。

2.合同变更应当遵循与原合同相同的签订流程，确保变更内容的合法性和有效性。

3.变更内容涉及公司重大利益的，应当提交给总经理进行审批。

二、合同终止

1.合同终止是指对已经签订的合同提前结束其效力。

2.合同终止应当遵循法律法规的规定和合同约定，确保终止程序的合法性和有效性。

3.终止合同前，应当与对方进行充分沟通，明确终止原因和双方权益，确保终止过程的顺利进行。

4.终止合同后，应当及时将终止情况通知相关部门和人员，并进行合同归档。

第四章合同履行与争议解决

一、合同履行

1.合同履行是指按照合同约定履行各自的义务和责任。

2.各部门和人员应当严格按照合同约定进行履行，确保合同的顺利实施。

3.对于合同履行过程中出现的问题和困难，应当及时与对方进行沟通和协商，寻求解决方案。

4.对于重要合同的履行情况，应当定期进行跟踪和评估，确保合同的履行效果符合预期。

二、争议解决

1.合同争议是指因合同履行过程中产生的分歧和争议。

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第一章总则

第一条目的和依据

为提高公司合同管理效率，明确合同签订与管理制度，依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有合同的签订与管理，包括但不限于以下合同类型：采购合同、销售合同、服务合同、外包合同等。

第二章合同签订流程

第三条合同签订步骤

1.需求分析：各部门根据业务需求，提出合同签订需求，明确合同类型、合同内容、合同条款等。

2.合同起草：根据需求分析结果，各部门负责起草合同文本，并交由法务部门审核。

3.法务审核：法务部门对合同文本进行审核，确保合同条款符合法律法规要求，并给出审核意见。

4.修订和完善：根据法务审核意见，对合同文本进行修订和完善。

5.提交审批：将修订后的合同文本提交给上级审批，确保合同条款符合公司政策要求。

6.签订合同：经过审批后，由法务部门负责合同的签订工作，确保合同条款的合法性和有效性。

第四条合同签订注意事项

1.合同条款必须明确、具体、合法，避免产生歧义或违反法律法规。

2.合同中应明确双方的权利和义务，确保合同条款的公平性和合理性。

3.在签订合同前，应充分了解对方的资信状况，确保合同的可靠性和稳定性。

4.合同签订后，应及时将合同文本归档保存，确保合同的完整性和安全性。

第五条合同管理职责

1.法务部门：负责合同的审核、修订、签订、履行监督等工作，确保合同的合法性和有