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药店药品储存管理制度.docxVIP

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[药店名称]药店药品储存管理制度

总则

为确保药店所经营药品的质量,规范药品储存管理流程,依据《药品管理法》《药品经营质量管理规范》等相关法律法规,结合本药店实际运营情况,特制定本药品储存管理制度。本制度旨在为药品提供适宜的储存条件,防止药品变质、失效,保障公众用药安全、有效。

人员职责

质量管理人员

1.负责制定与完善药品储存管理制度,监督制度执行情况,定期检查药品储存环节是否合规。

2.对仓库保管人员进行专业知识培训,涵盖药品特性、储存要求、温湿度调控要点等内容,提升其业务能力,确保储存操作准确无误。

3.协同采购部门审核药品供应商资质,重点考量供应商在药品运输、包装环节对储存条件的保障能力,从源头把控药品质量。

仓库保管人员

1.严格依照本制度要求执行药品入库、储存、出库操作,按时记录药品储存台账,内容包括药品名称、规格、剂型、生产日期、有效期、入库日期、货位编号、库存数量、温湿度情况等详细信息,保证药品信息可追溯。

2.熟练掌握仓库各类设施设备(如空调、除湿机、温湿度监测仪等)的操作方法,每日定时巡查药品储存环境,监测并调控温湿度,及时处理设备故障,确保设备正常运行。

3.定期盘点库存药品,核对账物一致性;如发现药品包装破损、霉变、过期等异常现象,立刻隔离存放,上报质量管理人员,按规定流程处理。

药品储存条件

常温储存

1.常温库温度应保持在10℃-30℃,相对湿度控制在35%-75%。适用于多数口服固体制剂(如片剂、胶囊剂)、外用制剂(如乳膏、酊剂)等性质相对稳定的药品。

2.药品按品种、规格、剂型、批号分类摆放,垛间距不小于5厘米,与仓库墙壁、地面、天花板间距分别不小于30厘米、10厘米、30厘米,保证空气流通,利于散热、防潮。

阴凉储存

1.阴凉库温度需维持在20℃以下,相对湿度保持在35%-75%。用于储存对温度较为敏感的药品,如部分抗生素、活菌制剂、栓剂等,防止温度过高致使药品活性成分降解、变质。

2.采用遮光窗帘、货架避光罩等设施,避免药品受强光直射;货架设置标识牌,清晰标注“阴凉储存”字样,引导员工规范存放药品。

冷藏储存

1.冷藏库温度精准控制在2℃-8℃,相对湿度控制在35%-75%。专用于储存生物制品(如胰岛素、疫苗)、血液制品、部分微生态制剂等需低温保存的药品,确保药品生物活性不受影响。

2.冷藏设备配备备用电源与温度报警装置,电源故障、温度异常时能及时发出警报;药品存放于冷藏专用货架,不得紧贴冷藏箱壁,以防局部温度过低冻伤药品。

药品入库验收与储存

入库验收

1.药品到货后,仓库保管人员协同质量管理人员依据随货同行单、采购合同核对药品信息,检查药品外观、包装完整性;对需冷链运输的药品,重点查验运输全程温度记录,温度不符合要求的药品拒收。

2.验收合格的药品按既定储存条件迅速入库定位存放;不合格药品放入不合格品区,详细登记品种、数量、不合格原因,按不合格药品处理流程处置,严禁流入正常销售渠道。

库存盘点与养护

1.每月至少进行一次全面库存盘点,核对账、卡、物一致性;盘点结果生成报表,分析药品库存动态,对近效期(有效期不足6个月)药品预警提示,优先安排销售或退换货处理。

2.每季度开展药品养护检查,依据药品特性采用外观检查、抽样检验等方式评估药品质量;养护过程详细记录药品养护情况,养护发现问题及时上报,采取针对性处理措施,如整理受潮药品、更换破损包装等。

药品出库管理

1.出库药品遵循“先产先出”“近期先出”“按批号发货”原则,保证消费者获取有效期内药品;仓库保管人员依销售清单仔细核对药品名称、规格、数量、批号、有效期,确认无误后发货。

2.冷藏药品出库时核查运输设备制冷性能,提前预冷;运输途中实时监控温度,确保药品全程处于规定冷藏条件;药品交付客户时,双方核对签字,留存运输温度记录,保障冷链完整性。

设备设施维护

1.安排专人定期维护仓库温湿度调控设备、冷藏设备、照明设备等,每月清洁设备滤网、散热装置,检查线路连接;每季度全面检测设备性能,校准温湿度监测仪,确保设备精准运行,数据可靠。

2.建立设备档案,记录设备采购、安装、维修、报废信息;设备故障维修时,启用备用设备维持药品储存环境,维修后验收合格方可投入使用;对老旧、故障频发设备及时评估更新,保障药品储存硬件条件达标。

附则

1.本制度自发布之日起生效施行,全体员工须严格遵守;制度解释、修订权归药店质量管理部门所有。

2.对违反本制度造成药品质量事故的人员,依据药店内部奖惩规定严肃问责;情节严重、触犯法律法规的,移交司法机关依法处理。

[制定部门]

[发布日期]

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