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档案管理员的工作计划5篇

档案管理员的工作计划(一)

为进一步规范我科职工档案管理，加强我科档案管理科学化、

规范化建设，提高单位档案管理整体水平，更好地为人事管理

提供各项服务，认真完成年度各类文件材料并做好归档工作，

结合我科工作实际，制定本科职工档案管理工作计划。

一、加强档案工作管理，完善档案借阅制度

加强档案管理，必须从档案基础工作入手，做到文件有专人

登记保存，便于借阅和归档。必须完善文件、档案和各种资料

的借阅制度，做到借出、收回、注销有依据，全卷档案和资料

不准外借。

为防止档案在阅办过程中遗失，制订《资料借阅登记

表》，当档案送达各提阅人时，请档案责任人与提阅人在登记

表上登记，共同承担档案及时、完整归档的责任。对一些特别

重要的文件，由档案责任人亲自负责查收交档案室存档。在交

接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室

档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，

避免资料的遗失。

二、制订科学合理的分类方案

制定更加科学合理的符合工人人事管理的分类方案，将档案

分为文档档案、电子档案、实物档案等几大类。将文件、档案

按性别分类，便于查找和借阅，平时做好归档工作。此外，按

照分类方案，利用计算机管理人事档案，建立电子档案信息

库，更便于职工档案的动态管理。

三、认真做好日常的档案管理

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按

要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移交

统计等多种台帐，做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎

接相关检查作好准备，配合段科室做好各类评估、评审、考核

工作。

四、做好日常文件的归档工作

及时收集整理各类文件材料，收集各部门及其他部门形成的

文件材料，按分类方案进行装订、分类、整理、编号和汇编，

完成各类档案材料的归档工作，撰写归档说明并签署报告。

五、做好档案的归档与整理工作

(1)做好档案的分类。将档案按资料内容特征对文件资料

进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并

定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因，

保证档案文件的完整性、正确性。

(2)做好档案的外观整理。加强对档案资料完整情况的核

实，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，

使其尽量保持外观上的整齐划一。

(3)做好档案资料的填写。档案中各资料和档案目录应认

真填写，字迹工整，无粘贴涂改，材料与目录相符，装订整齐,

一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

六、工作计划与安排：

1-2月：

1、根据路局和段人劳工作要求制定20XX年工作计划

2、收集本段20XX年年底和20XX年年初各科室所形成的

文件、材料

3-5月：

1、建立健全工人电子档案信息库，运用计算机管理人事

档案

2、加强工人档案的动态管理，及时做好文书档案和电子

档案的更新和维护

3、整理相关文件资料，按规定做好装订、分类、排列、

编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务

6月：

1、重新梳理退休、死亡档案，并及时更新档案信息库

2、审核工人档案的各项资料

3、做好相关档案管理的记录与统计

4、做好上半年年度档案工作总结，安排下半年工作任务

为更好的完善我段档案工作，我们将强化档案意识，认真

执行部局的各项管理规定，抓好档案基础工作，完善段人事档

案的管理制度，争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更

大成绩，把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。

档案管理员的工作计划(二)

一、加强档案基础建设，开发馆藏资源利用

1、做好档案接收征集工作。拓宽接收领域，扩大接收范

围。接收涉及民生问题的婚姻、房产、低保、土地承包、土地

征迁、房屋拆迁、劳动保障等档案，继续征集全区重大活动和

重大会议等档案，接收区政府各部门20xx年(含)以前的档

案，确保接收档案的集中安全保管，丰富馆藏档案资源。

2.充分发挥图书馆资源的作用。积极开发利用档案资源，做

好整理、编辑和研究工作。重点编纂档案名录、重点档案介

绍、档案局年鉴、南湖区大事记、档案利用实例等资料。各

镇、街道、区级部门每季度上报自己的大事记，为南湖区大事

记的编纂提供详实的资料。