档案员职责及档案管理制度范文(2篇).pdfVIP

档案员职责及档案管理制度范文

档案员岗位职责

1、认真学习马列主义、____思想、____及____，贯彻执行档案法

规，讲究职业道德热爱本职工作，为发展档案事业尽职尽责。

2、努力学习科学文化知识，钻研业务，掌握本机关种类档案的分

类、组卷、编目、保护、利用的知识和技能，搞好所属机构的业务指

导工作。

3、对本单位应归档的文件材料按时收集、分类、整理、组卷、书

写编目、保证案卷质量、做到管理科学，方便利用，努力实践档案工

作的标准化、规范化。

4、坚持原则，保守机密，忠于职守，坚守岗位，不将档案材料擅

自带离工作岗位或给无关人员传阅。

5、热情接待查档人员，为查档者提供方便，提供档案做到及时、

准确。

6、做好档案信息利用，资料收集，编制检索工具，编研和档案统

计工作。

7、做好档案的收进、移出和统计工作。

8、认真做好档案鉴定工作，对已超过保管期限确无利用价值的档

案材料提出存毁意见，编造销毁清册，经领导和单位审核后，按规定

程序进行销毁，并报市档案行政管理部门备案。

档案借阅制度

1、职能部门人员借阅档案，需经主管领导批准，办理借阅登记手

续，方可查阅。

第1页共7页

2、借阅机密档案，必须经主管领导批准后，在阅览室内查阅。

3、外单位查阅本单位档案，必须持单位介绍信。写明利用目的，

内容及来人政治面目，经主管领导批准后，方可查阅，但一律不得借

出。

4、借阅档案者未经许可，不得随意抄录、复印和拍照原文。

5、借阅人员必须爱惜档案、资料，保持档案的清洁与完整，不得

在档案上勾划、涂改、污损、抽页，注意必威体育官网网址，不得转借和遗失。如

发现问题，根据情节轻重，依法处理。

6、档案员有责任检查借阅者归还的档案，了解保管情况和利用效

果。借阅人员有义务汇报、介绍利用情况。

7、借阅期限，按要求用毕归还。如需借走，或延长时间，必须经

单位主管档案工作的领导批准，方可办续借手续，期限为期一年，到

期必须归还

档案必威体育官网网址制度

1、严格遵守、执行党和国家的必威体育官网网址制度、维护档案的安全、完整

和统一。

2、机密档案要妥善保管加强必威体育官网网址措施。

3、机密档案、资料的借阅，必须履行严格的领导审批手续，经领

导批准后，方可在指定的场所阅读，不得外借。

5、机密档案不准摘抄或复制。

6、档案员或查阅人员对档案的内容要必威体育官网网址。不得在公共场所谈

论，不准携带档案文件回家，探亲，访友。造成失密、泄密要追查当

事者和工作人员的责任。

档案库房管理制度

第2页共7页

1、档案库房内有“九防”措施。即防盗、防火、防光、防虫、防

尘、防潮、防鼠、防污染、防高温。并定期检查、通风。

2、保持库内清洁，做好温湿度记录，使库房相对湿度保持在

____%—____%之间，温度保持在14℃—24℃左右为宜，如有异常情况

及时采取改进措施。

3、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆等危险物品和与档案无关

的物品。停电时应用手电照明，不得使用蜡烛等明火器具。

4、库房设专人管理，无关人员一律不得进入库房。随时关好门

窗，确保档案安全。

5、档案出入库情况应有详细记录，借阅的档案收回时，及时放回

原处，不得前后错位。

6、案柜的摆放应做到整齐美观。远离窗户，随时做好保洁工作。

档案统计制度

档案统计工作是档案工作中一项独立的工作环节，也是保证档案

工作质量，提高档案工作水平的一项有效方法。

1、档案统计工作应准确、及时、科学。

2、根据档案资料的查阅、借阅登记，每年统计一次利用效果情

况。

3、凡立卷归档的文书、会计、科技、声像档案，应分类填写登记

簿，年终汇总立卷情况。

4、经档案室移交出去或销毁的档案，应进行统计登记。

立卷归档制度

一、归档范围。凡是本单位在各项工作活动中直接形成的、已经

办理完毕的、具有查考保存价值的各种文字、图纸、表格、声像等不

第3页共7页

同形式和载体的文件材料，均应依法归档，任