计算机应用基础实训指导(Windows 7+Office 2010)（第2版）.pptVIP

同时在多个单元格中输入相同的数据选定需要输入相同数据的所有单元格（单元格不必相邻），在当前的活动单元格中输入数据，然后按Ctrl+Enter组合键。撤销与恢复输入内容利用Excel2010提供的撤销与恢复功能可以快速地取消误操作，使工作效率有所提高。1．撤销2．恢复4.2数据输入公式中的运算符算术运算符关系运算符文本运算符：引用运算符公式中的运算顺序算术运算符的优先级是先乘幂，再乘、除，最后加、减，且从左到右依次运算。有括号时，先进行括号内的运算。如果公式中有其他运算符，则顺序是：引用运算→算术运算→文本运算→关系运算。公式的输入步骤输入公式时一定要先在单元格中输入一个等号“=”或加号“+”，然后再输入公式内容，最后按Enter键或单击编辑栏中的“输入”按钮。4.2数据输入公式的输入算术运算符含义示例关系运算符含义示例+加3+8=等于C3=C4-减5-1?小于C3C4*乘3*6?大于C3C4/除7/3?不等于C3C4%百分号99%=小于等于C3=C4^乘幂2^8=大于等于C3=C4表4-1算术运算符和关系运算符引用运算符含义示例：（冒号）区域运算符，对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用A1:E5，（逗号）联合运算符，将多个引用合并为一个引用SUM（A2:B4，D2:D5）（空格）交叉运算符，产生对两个引用共有的单元格或单元格区域的引用SUM（A1:B4B3:C5）则实际引用的是B3:B4表4-2引用运算符引用单元格相对引用列坐标行坐标，例：B6，A4，C5：F8。绝对引用$列坐标$行坐标，例：$B$6，$A$4，$C$5：$F$8。混合引用4.2数据输入单元格引用函数的组成在Excel2010中，一个完整的函数式通常由3部分构成，其格式为：标识符函数名(函数参数)函数的分类12大类近400种函数：财务函数、逻辑函数、文本函数、日期与时间函数、统计函数、查找与引用函数、数学与三角函数、统计函数、工程函数、多维数据集、信息函数以及兼容性函数。4.2数据输入常用函数主要的常用函数4.2数据输入常用函数函数格式说明SUM=SUM(n1,n2,…)计算单元格区域中所有数字的和AVERAGE=AVERAGE(n1,n2,…)返回其参数的算术平均值COUNT=COUNT(value1,value2,…)计算包含数字的单元格以及参数列表中的数字的个数MAX=MAX(n1,n2,…)返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值及文本MIN=MIN(n1,n2,…)返回一组参数的最小值，忽略逻辑值及文本字符ROUND=ROUND(Number,Num_digits)按指定的位数对数值进行四舍五入RANK=RANK(Number,Ref,Order)返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排位NOW=NOW()返回日期时间格式的当前日期和时间IF=IF(Logical_test,Logical_if_true,Logical_if_false)判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。SUMIF=SUM(Range,Criteria,Sum_range)对满足条件的单元格求和。在公式中使用函数直接输入函数使用插入函数4.2数据输入常用函数纯字符或纯数字序列的填充字符与数字混合串序列的填充等差、等比序列的填充自定义序列填充4.2数据输入自动填充数据数据有效性验证选定单个单元格选定单元格区域选定连续的单元格区域SHIFT选定不连续的单元格区域CTRL选定行或列插入行或列删除行或列4.3单元格的基本操作选定单元格复制与移动单元格数据选择性粘贴命名单元格区域插入与删除单元格行、列编辑4.4格式设置设置单元格格式多行文本控制边框和底纹单元格的合并与居中设置单元格的数字格式条件格式调整行高和列宽自动套用格式4.5工作表的基本操作在Excel中，同一工作簿的不同工作表可以相互操作，通常把相关的多个工作表放在一个工作簿中，便于管理。一个工作簿允许拥有的工作表数量为255，工作表的默认名称是SheetX（X为1，2，3……n）。选择当前工作表命名、插入、删除、移动和复制工