材料设备招标管理流程.doc

YC-OP-CG004材料设备招标管理流程版本：A

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管理体系文件

文件编号

YC-OP-CG004

版本号

A

生效日期

2009.05.05

材料设备招标管理流程

(盖控制专用章处)

修改状态

修订情况

生效

日期

=1\*ROMANI

=2\*ROMANII

=3\*ROMANIII

=4\*ROMANIV

起草

韦小玲

职务

成本总监

日期

2009.05.05

审核

职务

日期

审核

职务

日期

审核

职务

日期

签发

职务

日期

招投标管理流程

一、流程概况

目的

为规范公司工程、材料设备招标管理工作，控制项目成本，提高工作效率，维护公司权益，特制定本管理流程。

适用范围

本流程适用于集团公司范围内，须进行招标的所有项目。

名词定义

A类集团采购：500万元以上集团采购招标

B类集团采购：50-500万元集团采购招标（防水材料、外墙砖、涂料、户门、暖气片、空调、电梯等材料设备等，具体项目在采购分判中应明确。）

C类城市采购：50-500万元项目招标（具体项目在采购分判中应明确）

D类城市采购：50万以下招标的材料、设备采购

E类：50万元以下紧急采购和政府垄断采购的议标及直接委托

F类：50万元以上议标或直接委托

内部客户

城市公司

外部客户

无

参与部门

设计研发中心、运营管理中心、财务管理中心，城市公司设计部、工程部、成本管理部

上游流程名称

下游流程名称

子流程名称

供应商管理流程

合同管理流程

无

流程开始节点

流程结束节点

附件

投标单位预选

中标通知书

流程关键点

支持文件

确定入围单位

《工程分判作业指引》

拟定招标文件

发、回标、开标、评标

《评标作业指引》

定标、发中标通知书

流程图：

三、职责：

3.1集团总裁：

负责审批《工程、材料及设备采购分判》；

负责A类、B类集团采购招标入围单位的审批；

负责A类、B类集团采购招标文件的审批；

负责A类、B类集团采购评标定标的审批；

负责C类城市采购评标定标的审批；

负责F类确定单位的审批；

3.2总裁助理（设计）：

协助A类、B类集团采购招标入围单位的办理；

协助A类、B类集团采购招标文件的办理；

协助A类、B类集团采购评标定标的办理；

3.10运营管理中心：

负责审核《工程、材料及设备采购分判》；

3.3法务：

负责审核招标文件中附带的合同文件。

3.4设计研发中心

协助办理《工程、材料及设备采购分判》；

协助办理A、B类材料设备招标入围单位确定；

协助办理A、B类材料设备招标文件审批；

协助办理A、B类材料设备评标、定标审批；

3.5城市公司总经理

负责审核《工程、材料及设备采购分判》；

负责A类、B类集团采购招标入围单位的审核；

负责A类、B类集团采购招标文件的审核；

负责A类、B类集团采购评标定标的审核；

负责C类城市采购入围单位的审批；

负责C类城市采购文件的审批；

负责C类城市采购评标定标的审核；

负责D类城市采购入围单位的审批；

负责D类城市采购招标文件的审批；

负责D类城市采购评标、定标的审批；

负责E类采购商务谈判及单位的审批；

负责F类采购商务谈判及单位确定的审核；

3.6城市公司副总、总助，项目总经理

协助办理《工程、材料及设备采购分判》；

负责C、D类城市采购入围单位的审核；

负责C、D类城市采购采购文件的审核；

负责C、D类城市采购评标定标的审核；

负责E、F类采购商务谈判及单位的审核；

3.7成本管理中心

负责组织《工程、材料及设备采购分判》；

负责组织A类集团采购的工作；

负责组织B类集团采购的工作；

负责C类城市采购入围单位的审核；

负责C类城市采购文件的审核；

负责C类城市采购评标定标的审核；

负责D类城市采购入围单位的备案；

负责D类城市采购文件的备案；

负责D类城市采购评标定标的备案；

负责E、F类采购商务谈判及单位的审核；

根据评标会议的综合意见组织商务谈判。

3.8城市公司成本管理部

协助办理《工程、材料及设备采购分判》。

协助办理集团A、B集团招标。

负责组织C、D类招标的工作；

负责组织E及F类单位确定的工作；

3.9城市公司设计部

协助办理《工程、材料及设备采购分判》；

负责提供招标用图纸及技术要求；

负责参与预选单位考察并出具考察报告（设计方面）；

参与采购文件拟定并撰写技术要求部分；

负责设计封样；

参与技术表评审、出具