集团战略采购材料设备实施方案编制作业指导书.doc

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质量管理体系作业指导书

文件编号

ZB-CG-Z02

版本号

2

生效日期

集团战略采购材料设备实施方案编制作业指导书

(盖控制专用章处)

修改状态

修订情况

生效日期

=1\*ROMANI

=2\*ROMANII

起草

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签发

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集团战略采购材料设备实施方案编制作业指导书

1、目的

指导集团《集团战略采购材料设备实施方案》的编制，根据已批准的《集团战略采购材料设备可行性分析报告》和《供应商考察报告》，编制具体实施方案，为战略采购招投标工作做好充分的准备。

2、适用范围

适用于指导材料设备战略采购项目小组（以下简称“项目小组”）进行《集团战略采购材料设备实施方案》的编写工作。

3、编制要点

完整的战略采购实施方案应包括四个部分：技术标准、供应商分析、商务模式、招标计划。各部分编制要点如下：

3.1技术标准

材料设备的技术标准包括：国家及行业相关标准、某某设计标准、某某生产工艺标准、某某施工安装标准共四部分，其中：

某某集团所有技术标准不得低于国家及行业相关标准；

所有集团战略采购材料设备必须提供集团的设计及生产工艺标准，并且必须有可操作性的细则，超过国家或行业标准的重要指标或要求，需与国家标准及行业标准对照单独列出；

对于同时需要进行材料设备施工发包的，应准备相应的材料设备施工安装标准；

统一子公司部品标准，即设备、材料的技术选型标准。

3.2供应商分析

供应商分析的主要内容包括但不限于：集团战略采购定位、战略采购供应商入围条件、建议入围投标单位名单等。

3.3商务模式

商务模式的主要内容包括但不限于：战略采购模式、战略采购合作范围、付款方式、协议期限、材料供应管理方法、招标报价模式、询价与初步商务谈判、初步评定标思路及其他重要的商务条款。

3.4招标计划

从实施方案开始计时，根据制度文件规定的各项工作时限制定详细的招标计划。

4、成果标准

成果标准为《材料设备战略采购实施方案》，内容包括：

4.1技术标准

应能够直接作为战略采购招标文件的技术部分。

4.2供应商分析

确定入围投标单位名单，对于拟选定一家战略供应商的材料设备，入围供应商不得少于3家，对于拟选定两家战略供应商的材料设备，入围供应商不得少于6家。

4.3商务模式

作为编制战略采购招标文件商务部分的指导原则和依据，商务模式需确定价格目标和材料供应管理方法，并包含招标文件的重要商务条款，能直接成为战略采购招标文件商务条款的一部分。

4.4招标计划

应列出编制招标文件与评定标原则、发标及回标、初步评标、谈判及最终评标报告、战略合作协议传签、协议签署、招标工作总结等各项工作的组织/实施责任人以及各项工作的计划完成时间。

5、成果应用

战略采购招标工作将在被批准的《材料设备战略采购实施方案》基础上进行。

【附件】：《实施方案》模板

【附件】

实施方案

第一部分：技术标准

一、【国家标准及行业标准】

{列出现有的相关国家标准及行业标准}

二、【技术要求】

{包括材料要求、工艺要求、安装要求、验收要求等，超过国家或行业标准的重要指标或要求，需与国家标准及行业标准对照单独列出}

第二部分：供应商选择

一、【集团战略采购定位】

{针对某某产品定位，结合可研报告中供应商分析，明确集团战略采购的定位}

二、【供应商入围条件】

{针对某某产品定位，并结合考察报告，对供应商入围条件做出要求}

三、【建议入围投标单位名单】

{根据以上条件，选择一定数量的供应商入围参加投标}

第三部分：商务模式

一、【战略合作方式】

{内容包括：战略采购模式、战略采购合作范围、付款方式、协议期限、材料供应管理方法及其他重要的商务条款}

二、【招标报价模式】

{招标报价的组成、是否采用模拟工程报价、前期询价结果、招标价格目标等}

三、【初步评定标思路】

{招标采用的初步评定标办法思路}

第四部分：招标计划

{从实施方案开始计时，根据流程文件规定的各项工作时限制定详细的招标计划，如下表所示}

工作分解

责任人

开始时间

结束时间

编制招标文件及评定标原则

技术部分

商务部分

整理

招标文件及评定标原则传签

发标及回标

初评报告

初评报告评审

谈判及最终评标报告

战略协议传签

协议签署

招标工作总结

编制人：日期：

审核人：日期：