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高校军事科研项目经费使用规范

第一章总则

为规范高校军事科研项目经费的使用，确保资金的合理利用与管理，促进科研工作的有效开展，依据国家相关法律法规和高校内部管理规定，制定本规范。高校军事科研项目经费是支持国家安全和军事现代化的重要资金来源，合理的经费使用对科研成果的产出具有重要意义。

第二章适用范围

本规范适用于所有开展军事科研项目的高校及其下属单位。涉及军事科研项目的各类经费，包括但不限于国家拨款、地方政府资助、社会捐赠和自筹资金等，均应遵循本规范的要求。

第三章经费管理规范

经费管理应遵循合法性、合理性、经济性和效益性原则。各类经费的使用须符合预算审批程序，严格按照批准的预算执行，未经批准不得随意调整。对经费使用的具体要求如下：

1.预算编制

项目负责人需根据科研任务和研究性质，编制详细的经费预算，包括人员费用、设备购置、材料费、差旅费等。预算应详实、合理，经过单位财务部门审核并报主管部门审批。

2.经费支出

经费支出必须与实际发生的科研活动相符，确保支出项目与预算内容一致。所有支出必须提供有效的凭证，包括发票、合同、收据等，财务部门负责审核凭证的合法性和真实性。

3.人员费用

项目组成员的工资和补贴应按照相关人事制度和合同规定执行，严格控制超支情况。对外聘人员的费用支出需提前申请，经过审批后方可支付。

4.设备购置

设备购置需遵循公开招标或询价的程序，确保选择合适的供应商。采购过程中，项目负责人应参与评审，确保设备的质量与价格合理。

5.材料费

科研材料的采购应选择信誉良好的供应商，确保材料质量符合科研要求。对采购材料的使用情况需定期进行检查与记录，防止浪费和损失。

6.差旅费

项目组成员因科研需要产生的差旅费用应提前制定差旅计划，报主管部门审批。差旅费用的报销需提供差旅单、车票、住宿发票等凭证。

第四章执行流程

为确保经费使用的透明和高效，建立一套完整的执行流程。执行流程包括预算审批、经费支出、财务报销和项目总结等环节。

1.预算审批流程

项目负责人将编制的预算提交至单位财务部门进行审核，审核通过后报主管部门审批。审批后，财务部门会下发预算执行通知。

2.经费支出流程

一旦预算获批，项目负责人可根据实际需求进行经费支出。支出前需向财务部门提交支出申请，财务部门核对预算后予以批准。

3.财务报销流程

项目组成员在实际发生费用后，需在规定时间内提交报销申请及相关凭证，财务部门在核实无误后进行费用报销。

4.项目总结

项目结束后，项目负责人需撰写项目总结报告，包含经费使用情况的统计与分析，报告需提交至主管部门备案。

第五章监督机制

为确保经费使用的合规与透明，建立健全的监督机制至关重要。监督机制包括内部审计、定期检查和举报制度。

1.内部审计

高校财务部门应定期对军事科研项目的经费使用情况进行审计，检查经费支出的合规性和合理性，发现问题及时整改。

2.定期检查

科研管理部门应定期组织对项目经费使用情况的检查，重点关注预算执行、资金流向和使用效益等方面，确保经费使用的透明和高效。

3.举报制度

鼓励项目组成员和相关人员对经费使用中出现的违规行为进行举报，设立专门的举报渠道，确保举报信息的必威体育官网网址性和及时处理。

第六章责任和处分

对于违反经费使用规范的行为，须追究相关人员的责任。包括但不限于责任追究、经济赔偿、暂停项目资格等措施。具体责任划分如下：

1.项目负责人责任

项目负责人对项目经费的使用负主要责任，如出现违规行为，将根据情节轻重给予相应的处分。

2.财务部门责任

财务部门应对经费支出的审核和报销进行把关，如未尽到审核责任，将追究相关人员的责任。

3.监督部门责任

监督部门应对经费使用情况进行定期检查和审计，如发现问题未及时处理，将追究相关责任。

附则

本规范由高校科研管理部门负责解释，自颁布之日起实施。根据实际情况和相关法律法规的变化，适时进行修订。所有参与军事科研项目的人员均应遵守本规范，确保科研资金的合理利用，为国家安全与军事现代化贡献力量。