建筑公司建筑工程会议服务合同.docx

《建筑公司建筑工程会议服务合同》

甲方（委托方）：

公司名称：[建筑公司全称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[公司地址]

联系电话：[联系电话]

乙方（受托方）：

会议服务公司名称：[服务公司全称]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[公司地址]

联系电话：[联系电话]

鉴于甲方拟举办建筑工程相关会议，为确保会议的顺利进行，甲方特委托乙方提供专业的会议服务。双方依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，经友好协商，达成如下合同：

一、会议基本信息

1.会议主题：[具体的建筑工程会议主题]

2.会议时间：自[起始日期]起至[结束日期]止，共计[X]天。

3.会议地点：[详细的会议举办地点]

4.预计参会人数：[X]人

二、服务内容

1.场地布置：

根据会议主题和甲方要求，乙方负责对会议场地进行精心布置。包括搭建背景板，背景板设计应突出会议主题，采用高质量的材料制作，确保画面清晰、色彩鲜艳；铺设地毯，选择合适颜色和质地的地毯，使场地整体美观舒适；摆放桌椅，按照会议场地的空间布局和参会人数，合理安排桌椅的摆放形式，如剧院式、课桌式、宴会式等，并确保桌椅摆放整齐、稳固，间距适宜，方便参会人员进出和交流。

进行音响设备调试，确保音响系统能够覆盖整个会议场地，声音清晰、无杂音、无啸叫。在会议开始前，进行多次测试，包括麦克风的音量、音质测试，背景音乐的播放测试，以及音响与其他设备（如投影仪、电脑等）的连接测试等，保证音响设备在会议期间正常运行。

调试灯光设备，根据会议的不同环节和氛围需求，设置合适的灯光效果。如在会议开场时，采用明亮的灯光照亮全场；在演讲环节，将灯光聚焦在演讲台上；在休息或交流环节，调暗灯光，营造轻松的氛围。同时，确保灯光设备的控制灵活方便，可随时根据会议进程进行调整。

装饰场地周边环境，如在会议场地入口处设置指示牌、欢迎牌，引导参会人员顺利进入会场；在走廊、休息区等地方摆放绿植、鲜花，增添生机和美感；在合适的位置张贴会议宣传海报、标语等，强化会议主题宣传效果。

2.设备租赁与技术支持：

乙方为会议提供所需的各类设备租赁服务，包括投影仪、投影幕布、音响设备、麦克风（有线麦克风、无线麦克风）、电脑、打印机、复印机、传真机等。所有设备应在会议开始前一天运抵会议场地，并完成安装调试工作，确保设备性能良好，能够正常使用。

在会议期间，乙方安排专业技术人员全程驻场，负责设备的运行维护和技术支持。技术人员应具备丰富的设备操作和故障排除经验，能够及时处理设备突发故障，如投影仪灯泡损坏更换、音响设备线路连接问题修复、电脑死机重启等，确保设备在会议期间不出现长时间停机影响会议进程的情况。若因设备故障无法在短时间内修复，乙方应立即提供备用设备，保证会议的顺利进行。

提供会议所需的网络服务，包括有线网络和无线网络接入。确保网络带宽满足会议期间参会人员的上网需求，如资料下载、在线演示、视频会议等。在会议开始前，对网络进行全面测试，检查网络速度、稳定性和覆盖范围，及时解决网络存在的问题。同时，为保障网络安全，设置相应的防火墙和访问权限，防止网络攻击和信息泄露。

3.餐饮安排：

根据会议日程安排，乙方负责为参会人员提供餐饮服务。早餐提供丰富多样的选择，包括面包、糕点、鸡蛋、牛奶、粥、小菜等，确保营养均衡；午餐和晚餐提供荤素搭配合理的菜品，如[列举一些菜品示例，如红烧肉、清蒸鱼、炒时蔬、汤品等]，同时提供主食（米饭、面条等）和水果。餐饮标准按照甲方要求确定，每人每餐费用为人民币[X]元。

餐饮服务采用自助餐形式或桌餐形式（根据甲方要求确定），在会议场地内或附近合适的餐厅进行就餐安排。乙方负责餐饮场地的布置和清理工作，保持就餐环境整洁卫生。在餐饮服务过程中，严格遵守食品卫生安全法规，确保食品的采购、加工、储存、配送等环节符合卫生标准，杜绝食品安全事故的发生。

为参会人员提供茶歇服务，在会议休息期间，在会议场地内设置茶歇区，提供咖啡、茶、果汁、点心、水果等饮品和食品。茶歇区的布置应温馨舒适，方便参会人员休息和交流。茶歇服务的时间和次数根据会议日程安排确定，一般每[X]小时安排一次茶歇。

4.住宿安排（如有需要）：

若甲方要求乙方为参会人员安排住宿，乙方应根据甲方的预算和住宿要求，选择合适的酒店或住宿场所。酒店应位于会议场地附近，交通便利，周边环境安全。房间类型包括标准间、单人间、套房等（根据甲方要求确定比例），房间内设施齐全，干净整洁，提供24小时热水、空调、电视、无线网络等基本服务。

乙方负责与酒店协商确定住宿价格和相关服务条款，按照甲方提供的参会人员名单进行房间预订和分配工作。在参会人员入住期间，乙