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工程监理合同管理的措施和方法

（一）针对本项目工程特点，制订《项目合同网络图》，确定各参建单位的相互关系，进行合同的控制管理。

合同管理网络架构是合同管理的基本规划，我们将根据XX工程的项目特点和实际情况，综合分析项目建设的总体要求，详细分解项目的所有合同管理工作，制定出合法完备、科学合理的合同网络图，最大可能地将项目的管理工作纳入到合同网络图管理当中，以该合同架构作为理清参建各方关系，管理思路的基础性工作，合同网络图经业主批准后将其作为今后合同管理的管理规划进行实施。

合同网络图的制定应具有可操作性，以减少工作界面、便于协调管理、得降低成本为核心的原则。在项目建设过程中，我们将根据项目的实际进展情况及时地对合同网络图进行修改和完善，使之更加符合项目的实际情况且更具操作性。

（二）监督合同当事人按照合同约定履行合同义务，并定期进行合同履行情况检查。

（三）对合同履行过程中的变更事项详细记录，并及时组织各方进行商谈。起草合同补充协议书，并在征求各方意见后监督各方完成补充协议书的签署。

（四）督促有关人员严格按合同进行工作，随时检查、记录合同的实际履行情况，定期上报工程项目业主。

（五）在收到合同相对方的信函、文书或电报后，及时审阅并制定对策，采用发文、发函的形式发出指令或批复；

（六）及时、积极地收集、整理、保存有关合同履行中的书面签证，往来信函、文书、会议纪要、传真等资料。

（七）制定有关工程变更、索赔、合同争议、违约处理等有关合同管理的程序，并向工程各参建单位进行交底，在监理工作中当发生工程变更、索赔、合同争议、违约处理等事件时，敦促当事人遵照合同约定并按程序进行处理。

（八）必要时对于合同履行中出现的问题给予解释，协调，对经常出现的问题加以研究、剖析，并对这类问题给出一般性的处理意见。

（九）对于合同履行中出现的问题及时详细地加以记录，并根据实际情况制定出切实可行且有效的处理措施和策略。

（十）监理工作开始后，项目监理部将合同文件资料的管理责任落实到具体的管理人员，妥善保存所有合同及与合同有关的一切资料，并及时满足工程项目业主的查询。在项目竣工验收完毕后将与项目有关的合同文件资料移交给工程项目业主。合同文件资料的具体管理要求如下：

1.合同文件资料要统一编号，统一记录；

2.合同文件资料要分类管理；

3.合同文件资料借阅要登记。

一、合同变更管理措施

（一）对于合同变更、工程变更，应建立一整套的申请、审查、批准手续，规范合同变更、工程变更程序。

（二）合同管理专业监理工程师应分析合同变更、工程变更的起因、全面评估合同变更对工程的影响，进行合同变更的责任分析，协助业主就变更协议与承包单位进行商谈。

二、费用索赔处理的合同管理措施

（一）项目监理部在受理施工方提出的费用索赔时，应由项目总监组织监理人员了解所发生的索赔内容确实不是施工单位自己造成的，且确已造成施工单位的直接经济损失；在处理索赔时，项目监理部应维护业主合法权益，严格依据施工合同文件和国家有关的法律、法规规定进行审查，审查分析索赔事件发生的合同责任、施工成本和其他费用的变化，审查索赔发生后，施工单位是否采取了减少损失的措施，是否包含有让索赔事件任意发展而造成扩大损失的情况。

（二）项目总监在审查索赔申请时，应附有经办的费用索赔监理审查报告，内容包括确认的索赔理由及合同依据，确定的索赔计算方法和计算数额，总监审核的评价意见、结论等；如果索赔涉及工期延期的，项目总监应在认真审定的情况下，作出工程延期审批决定，并报业主同意。

（三）认真办理由于施工单位原因造成损失由业主提出的费用索赔，提出索赔理由，并请施工单位及时作出答复。

三、工程延期和延误的合同管理措施

（一）施工单位提出非施工方原因、且符合施工合同文件规定的工程延期要求时，项目监理部应受理，在与建设、施工单位协商后，由总监组织监理人员，从申报延期是否符合合同规定、延期的事实和程度、费用和影响天数等方面进行监理审查，由项目总监签署延期审批表向业主报告。

（二）由于施工单位原因或责任，不能按合同工期要求竣工造成的工程延误，不能按工程延期处理。项目监理部应组织监理人员确定事实，分清是工程延期还是工程延误，属于工程延误的，应按施工合同规定扣除施工单位应赔偿工程延误的损失费用。

四、工程暂停及复工管理措施

（一）总监理工程师在遇到下列情况之一时，应事先确定对工程建设的影响范围程度，并就有关工期和费用等事宜与业主和承包单位协商，并确保工程确切停工范围后，签发工程暂停令：

1.建设单位要求暂停施工，且工程需要暂停施工；

2.为了保证工程质量而需要进行停工处理；

3.施工出现安全隐患，总监理工程师认为有必要停工以消除隐患；

4.发生了必须暂停止施工的紧急事件和；

5.承包单位未经许可擅自施工，或拒绝项目监理管理。

（二）由于非施工